Responsable du service scolarité centrale

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique réputée recherche un Responsable du service scolarité centrale. Le candidat idéal saura coordonner les services de scolarité, organiser les examens et former le personnel. Un bon niveau de connaissance des dispositifs réglementaires tout en affichant un bon relationnel est nécessaire. Le poste est en CDD d'un an et offre des conditions de travail avantageuses, incluant du télétravail sous conditions.

Prestations

Qualité de vie au travail

Télétravail sous conditions

Actions sociales et prestations sociales

Développement des compétences

Responsabilités

• Assurer une veille en matière de scolarité.
• Assurer la coordination des services de scolarité des composantes.
• Assurer l'organisation des examens.
• Apporter expertise et conseil.
• Former le personnel des services de scolarité.
• Organiser l'activité des collaborateurs du service.

Connaissances

Bonne connaissance de l'Université et de son environnement

Maîtrise des dispositifs réglementaires et législatifs

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance managériale

Rigueur

Travail en équipe

Bon relationnel

Réactivité

Formation

Niveau 4 – Baccalauréat

Outils

APOGEE

MONSTAGE

ENORA

Logiciels de bureautique

Plateforme Offre de formations (ODF)

Description du poste

Université Lyon 1 - Responsable du service scolarité centrale (H/F)

Référence : 2026-2156754

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
Domaine : Enseignement et formation

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat : CDD d'1 an
Expérience souhaitée : Expert

Rémunération : 2 173,73 € brut par mois (contractuels)
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Responsabilités

• assurer une veille en matière de scolarité
• assurer la coordination des services de scolarité des composantes
• assurer l'organisation des examens
• apporter expertise et conseil
• assurer des formations auprès des services de scolarité
• être référent fonctionnel pour ODF, MONSTAGE
• organiser l'activité des collaborateurs du service
• coordonner des bases de données relatives à la formation (ODF, QUALIOPI, CFVU)
• fiabiliser des contacts au sein des composantes
• piloter la campagne des césures
• gérer les jurys de baccalauréat et BTS
• recenser les informations relatives à la taxe d'apprentissage
• participer à l'assistance fonctionnelle de la plateforme MONSTAGE
• instruire les dossiers de VES
• gestion de l'enquête CROUS
• piloter la campagne des jurys

Profil recherché – Qualifications

• Bonne connaissance de l'Université et de son environnement
• Maîtrise des dispositifs réglementaires et législatifs liés aux sujets de scolarité
• Bonne connaissance de la fonction scolarité générale
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Aisance managériale
• Rigueur
• Travail en équipe
• Bon relationnel
• Réactivité

Niveau d'études minimum requis

Niveau 4 – Baccalauréat

Compétences techniques exigées

• APOGEE – Logiciel
• MONSTAGE – Logiciel
• ENORA – Logiciel
• Logiciels de bureautique
• Plateforme Offre de formations (ODF)

Environnement et avantages

• Qualité de vie au travail, inclusion professionnelle, innovation individuelle et collective
• Engagements : Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement
• Conditions de travail : 37 h 30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions
• Accompagnement professionnel : Médecine de prévention, service social, psychologue du travail, correspondant handicap, missions d’accompagnement, développement des compétences par le plan de formation
• Action sociale, offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques
• Accessibilité : localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation seront obligatoires.

Pour postuler : Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Vacant à partir du 01 / 03 / 2026 — démarche à effectuer dès que possible.