Une Gestionnaire administrative et financière ou Un Gestionnaire administratif et financier – S[...]

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Valenciennes recherche un adjoint administratif territorial pour gérer l'occupation et le suivi administratif du Stade du Hainaut. Ce poste nécessite une formation en marchés publics, une expérience dans une collectivité, et une maîtrise de la comptabilité publique. La rémunération est statutaire avec des avantages sociaux tels que des tickets restaurant et une participation à une mutuelle santé.

Prestations

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Participation mutuelle complémentaire Santé

Prévoyance

Qualifications

• Formation requise en marchés publics.
• Expérience au sein d’une collectivité territoriale souhaitée.
• Autonomie dans le travail et sens des priorités.

Responsabilités

• Valoriser l’occupation du Stade et gérer les dossiers administratifs.
• Recenser et suivre le bon encaissement des recettes.
• Élaborer, gérer et suivre le budget de l’équipement.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité publique

Sens des priorités

Travail en équipe

Relationnel

Rédactionnel

Autonomie

Formation

Formation en marchés publics

Outils

Logiciel financier Ciril

Description du poste

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux

Le stade du Hainaut accueille l’ensemble des matchs du club résident, le VAFC, et occasionnellement des matchs autres comme ceux de l’équipe de France Féminine. Les salons sont également loués régulièrement pour des salons, des comités d’entreprise ou d’autres événements. Afin d’organiser ces événements dans un cadre opérationnel et sécurisé, une gestion technique avec de nombreux prestataires est nécessaire. La gestion du stade du Hainaut est réalisée en mode Régie tant sur l’exploitation technique que l’exploitation fonctionnelle. Cela nécessite une gestion administrative et financière afin d’engager les actions au quotidien avec l’ensemble des prestataires et d’assurer également le suivi financier des différentes locations d’espaces. Ce suivi administratif et financier est essentiel au bon fonctionnement du stade du Hainaut

Vos missions principales

• Valoriser l’occupation du Stade, notamment dans l’élaboration, la mise en œuvre et le bon suivi des conventions d’occupation avec des opérateurs privés. Réaliser la constitution du dossier administratif (devis, convention, commande auprès des prestataires sécurité et nettoyage, envoi des éléments en sous-préfecture,…)
• Recenser, contrôler et suivre le bon encaissement des recettes relatives à l’occupation du Stade, en assurant une mission de prospective financière et un suivi efficient des diverses locations
• En lien et sous l’autorité du directeur de la régie du Stade, élaborer, gérer et suivre le budget de l’équipement et en assurer un suivi régulier, une prospective avec des outils de reporting dédiés à mettre en place et à institutionnaliser, en lien étroit avec la Direction des affaires Financières de la collectivité
• Assurer le suivi des crédits financiers du Stade via le logiciel financier Ciril (bons de commande, engagements comptables, …), suivre le budget sur les aspects recette/dépense
• Suivre les commandes et les factures tant en fonctionnement qu’en investissement, permettant de gérer correctement le stade et de le rendre pleinement opérationnel
• Assurer un rôle de vigie et informer la direction des finances des difficultés rencontrées dans l’utilisation du logiciel ou le respect des procédures budgétaires, rechercher en lien avec la direction des finances les moyens de résoudre les éventuels dysfonctionnements constatés dans le traitement des factures ou l’exécution des recettes

Votre Profil

• Formation requise en marchés publics
• Expérience au sein d’une collectivité territoriale souhaitée
• Maitrise de la comptabilité publique
• Autonomie dans le travail et sens des priorités
• Sens du travail en équipe
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité

Conditions d’emploi

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)