Un/une assistant administration culturelle

École supérieure d’art de Cambrai; Romainville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution artistique en Île-de-France propose un stage de 6 mois en administration. Vous serez chargé(e) de l'aide logistique, de la rédaction de rapports, de la facturation et de la gestion de l'agenda de la direction. Ce stage, orienté vers les étudiants de Bac +3 à +5, offre une immersion dans le secteur culturel. Une maîtrise du français et des outils informatiques est requise. Début prévu en mars 2026, avec une rémunération légale et divers avantages.

Prestations

Rémunération: gratification légale

Prise en charge à 75% de l'abonnement de transports en commun

Participation par l'employeur à 60% des titres déjeuner

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur dans les tâches administratives.
• Intérêt pour le secteur culturel.

Responsabilités

• Aide à l’organisation logistique du Conseil d'administration.
• Participation à l’élaboration du Rapport d'activité annuel.
• Suivi et gestion de la facturation.
• Gestion de l'agenda de la direction.

Connaissances

Maîtrise de la langue française parlée et écrite

Connaissances juridiques, administratives ou financières

Bonne maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Grande rigueur et sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Étudiant niveau Bac +3 à +5 (management, gestion, administration culturelle)

Outils

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Adobe InDesign

Description du poste

Le Fonds régional d’art contemporain Île-de-France mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine et d’accessibilité à l’art reposant sur trois axes complémentaires:

• Enrichissement et diffusion de sa collection, principalement sur le territoire régional
• Programme d’expositions et d’événements au Plateau, aux Réserves et hors les murs
• Actions de médiation en direction de tous les publics.
• Aide à l’organisation logistique du Conseil d’administration de mai/juin 2026
• Participation à l’élaboration du Rapport d’activité annuel 2025 et Perspectives 2026 (mise en page, relecture…) en lien avec les équipes du Frac et la graphiste
• Rédaction et mise en page de comptes rendus de réunions, de notes, formulaires et bilans
• Suivi et gestion de la facturation et de la mise en paiement en lien avec les différents services
• Aide à l’élaboration de demandes de subvention 2026
• Tri et rangement factures 2025
• Mise en concurrence de prestataires
• Standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
• Ventes et envois des éditions, suivis des stocks et inventaires
• Suivi du calendrier des absences
• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements
• Veille juridique
• Aide ponctuelle pour les vernissages (Le Syndrome de Bonnard, Project Room…)

Profil et compétences recherchés

• Étudiant niveau Bac +3 à +5 (management, gestion, administration culturelle);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissances juridiques, administratives ou financières appréciées;
• Intérêt pour la culture;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite office – Excel, Word, PowerPoint – suite Adobe – InDesign);
• Qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe;
• Grande rigueur et sens de l’organisation;
• Discrétion.

Modalités de candidature

• Stage conventionné de 6 mois.
• Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi aux Réserves (Romainville) et ponctuellement dans les bureaux du 19e arrondissement de Paris.
• Rémunération: gratification légale + prise en charge à 75% de l’abonnement de transports en commun ou forfait mobilité durable + participation par l’employeur à 60% des titres déjeuner.
• Date de prise de fonction: début mars 2026.

Merci d’adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation (en format PDF impérativement), à l’adresse suivante: [e-mail]; Objet/référence: STAGE ADMINISTRATION

• Limite de dépôt des candidatures: 08 février 2026.
• Entretien la semaine du 16 février 2026.

Si vous ne recevez pas d’information de notre part sous quatre semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré́ tout l’intérêt que présente votre profil il ne correspond pas à nos besoins actuels.