UN RESPONSABLE EVENEMENTIEL SPORTIF (H/F)

La Gazette des Communes; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville de Provence recrute un responsable pour gérer les manifestations sportives. Vous serez chargé de la conformité des espaces publics, de l'organisation d'événements, et du management d'une équipe. Un diplôme en management sportif et une expérience en organisation d'événements sont requis. La fonction implique une bonne communication, le travail d'équipe et une disponibilité, notamment le soir et le week-end.

Prestations

Rémunération statutaire

Tickets restaurant

1 jour de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience en organisation de manifestations sportives.
• Bonne aisance rédactionnelle avec une communication efficace.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire des ERP.

Responsabilités

• Piloter et manager le secteur des manifestations sportives.
• Assurer la conformité des ERP utilisés par les organismes.
• Coordonner les cahiers des charges avec les organisateurs.

Connaissances

Management d'équipe

Communication

Adaptabilité

Polyvalence

Utilisation des outils informatiques

Formation

Licence STAPS management des organisations sportives

Outils

Logiciel manifestation

Tableurs

Description du poste

Descriptif du poste

La Ville d'Aix-en-Provence recrute au sein de la direction des sports. Sous la responsabilité du chef de service technique, vous pilotez et managez le secteur des manifestations sportives. Vous assurez la conformité des ERP sportifs utilisés par les clubs et organismes conventionnés, et vous assurez le suivi de l’utilisation de l’espace public en lien avec les services concernés.

Activités

• Réceptionner, enregistrer, analyser les demandes de manifestations


• Établir une fiche décisionnelle à l'attention de la direction


• Coordonner le cahier des charges avec les organisateurs et les différents services concernés


• Rédiger une fiche bilan des manifestations d’ampleur (présence souhaitée)

Vous intervenez sur l’organisation et la gestion du matériel et vous managez des collaborateurs pour l’inventaire, les commandes et le suivi de la logistique mis à disposition des organisateurs des manifestations sportives.

Vous assurez le respect des procédures et la veille réglementaire concernant l’utilisation des ERP mis à disposition pour les organisations sportives.

• Définir les modalités de mise en autonomie des clubs et utilisateurs d’ERP


• Participer à la définition des conventions nécessaires à l’utilisation des ERP


• Réaliser des documents techniques et des actions nécessaires au transfert de la responsabilité du chef d’établissement aux clubs et organismes utilisateurs d’ERP


• Organiser des exercices d’évacuation ERP en lien avec les chefs de service des équipements

Vous prenez en charge l'organisation et le lien avec la direction de la communication de la ville pour promouvoir les manifestations et assurer l'information des administrés.

Vous participez aux activités de la direction des sports, notamment, si besoin, aux évènements sportifs (salon des sports et soirée des trophées).

Profil

• De formation Licence STAPS management des organisations sportives ou licence générale STAPS ou DESJEPS, vous possédez une expérience en organisation des manifestations sportives.


• Vous faites preuve d'adaptabilité, de polyvalence et de disponibilité. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et une bonne communication par mail, et vous entretenez des échanges constructifs avec les organisateurs, en suivant les procédures.


• Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciel manifestation, tableurs.


• Vous avez une expérience en management d'équipe, le sens de l'organisation et vous maîtrisez l'environnement institutionnel, associatif et sportif. Vous maîtrisez également le cadre juridique et réglementaire des ERP.


• Vous possédez le permis B et idéalement le diplôme SSIAP.

Conditions d'emploi

• Contraintes éventuelles spécifiques du poste : Possibilité de travailler le soir et le week-end


• Temps de travail 100%, 38h30 par semaine


• Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.


• 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)

Candidature

Adresser votre candidature avant le 01/10/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires). Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires

• M NEVEUX Cyrille, Chef de service équipements — 04 42 91 88 53


• Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH — 04 42 91 93 05