UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD de 2 mois à 35h - PPE121 (H/F)

VAL HORIZON; Trévoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association éducative à Trévoux recherche un.e secrétaire administratif.ve en CDD de 2 mois. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil téléphonique et du suivi des activités des crèches. Un Bac ou Bac +2 est requis, ainsi qu'une maîtrise du pack Office. Le poste propose une rémunération de 1890 euros brute et divers avantages tels que des congés supplémentaires et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

2 jours de congés supplémentaires

Mutuelle d’entreprise

CSE

CNAS

Prime d’ancienneté

Remboursement de 50% des transports en commun

Qualifications

• Posséder un Bac ou Bac +2 en secrétariat ou gestion.
• Avoir une expérience dans un poste similaire est un atout.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Pôle Petite Enfance.
• Gérer l'accueil téléphonique et les courriels.
• Soutenir les responsables de crèche dans leurs tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Capacité à prioriser

Bon sens de l'organisation

Capacités relationnelles

Formation

Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion de PME

Description du poste

Offre n° 197LYCJ

UN.E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE en CDD de 2 mois à 35h - PPE121 (H/F)

LE PÔLE PETITE ENFANCE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E SECRETAIRE ADMINISTATIF.VE en CDD de 2 mois à 35 heures - PPE121A pourvoir dès que possible. Le Pôle Petite Enfance regroupe 5 crèches et 3 Relais Petite Enfance. Il œuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l’emploi, pour l’innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l’Ain. Dans le cadre d’un remplacement, le Pôle Petite Enfance recrute un.e secrétaire à temps plein en CDD dont le descriptif de poste est le suivant.

En tant que secrétaire du Pôle Petite Enfance, vous travaillez en binôme pour assurer vos missions, en étroite collaboration avec la directrice du Pôle et en lien avec l’ensemble des structures :

• Vous assurez le secrétariat et assistez la directrice du pôle dans le suivi de l’activité des crèches, la gestion administrative et l’organisation du Pôle.
• Vous assurez l’accueil téléphonique et la réponse aux mails (répondre aux demandes des familles inscrites, renseigner les familles en recherche d’un mode de garde).
• Vous assurez le relais administratif des responsables de crèche : commandes de fournitures, appui sur les dysfonctionnements matériels ou des locaux, saisie des dossiers d’inscription.
• Vous assurez les permanences des préinscriptions et vous êtes en appui sur l’organisation de la commission d'attribution des places.
• Vous êtes en appui des responsables de crèche sur le recrutement : lancement des offres, présélection des CV, réponses, ainsi que sur la mise en œuvre du plan de formation.

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent et varié, titulaire du Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion de PME. Une expérience sur un poste similaire serait un atout. Vous maîtrisez le pack Office. Vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie, et êtes en capacité à prioriser votre travail. Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation et disposez des capacités relationnelles pour travailler en transversal.

Intégrez le pôle petite enfance de l'association Valhorizon pour 5 bonnes raisons :

• Travailler sur 4.5 jours pour préserver un équilibre de vie personnelle et professionnelle
• Bénéficier de formations, de réunions d'équipe
• Évoluer au sein d'un fonctionnement participatif
• Favoriser l'accompagnement des familles vulnérables et des enfants en situation de handicap
• Contribuer au projet associatif en faveur du développement durable et participer au projet de développement des valeurs de l'Economie Sociale et Solidaire

Ce profil vous correspond ? Alors, nous vous proposons :

• Un CDD de remplacement de deux mois renouvelables à temps plein
• Une rémunération brute à partir de 1890 euros dans le cadre de la convention ECLAT
• Des avantages : 2 jours de congés supplémentaires, mutuelle d’entreprise, CSE, CNAS, prime d’ancienneté, reprise d’ancienneté (selon les conditions de la convention ECLAT), remboursement des abonnements de transports en commun à hauteur de 50%
• La localisation : Trévoux
• Le poste est à pourvoir dès que possible

Envoyez votre CV et Lettre de motivation à l’attention de Madame Zineb REBIH, Directrice du Pôle Petite Enfance (en indiquant la référence et l’intitulé de l’offre dans l’objet).

Pour découvrir notre association qui œuvre pour le territoire Dombes Saône Vallée :

Référence de l'offre : PPE121

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Accueil de jeunes enfants