Un(e) Office Manager / Gestionnaire de coworking (H/F)

STAND UP FORMATION; Saint-Paul; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Office Manager en alternance à Saint-Paul pour gérer un espace de coworking. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et de l'animation de la communauté. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, 12 mois d'expérience, et de bonnes compétences en communication et en autonomie. Ce poste en CDD de 12 mois est un excellent moyen d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un rôle similaire est indispensable.
• Autonomie, ponctualité et responsabilité sont essentielles.
• Doit être à l'aise avec les outils numériques.

Responsabilités

• Gérer les ouvertures et fermetures de l'espace coworking.
• Suivre les abonnements, paiements et facturation.
• Animer les réseaux sociaux et promouvoir des événements.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201PPMY – Un(e) Office Manager / Gestionnaire de coworking (H/F)

Le GROUPE STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire, un(e) Office Manager / Gestionnaire de coworking (H/F) en alternance. Diplôme visé bac+3 = REM (12 mois) ou RDA (18 mois) sur Saint PAUL. Ta mission (si tu l'acceptes) : Faire vivre l'entreprise au quotidien et devenir le visage, l'énergie et le chef d'orchestre du lieu. Après une période d'accompagnement avec le gérant, tu seras autonome pour gérer l'espace, la communauté et son bon fonctionnement.

Concrètement, tu feras quoi ?

• Gestion du lieu : ouvrir, fermer, vérifier que tout roule.
• Gérer les stocks, consommables et l'entretien quotidien; veiller à un espace propre, accueillant et fonctionnel.
• Animation & communauté : accueillir les membres et visiteurs avec le sourire, présenter le lieu, gérer les réservations et plannings, créer du lien, encourager les échanges et faire respecter les règles. Ambassadeur‑rice d'entreprise, faire vivre les valeurs de bienveillance, de partage et de collaboration, représenter l'entreprise auprès des membres et partenaires.
• Gestion administrative : suivi des abonnements et paiements, facturation, livre de recettes et comptabilité simple (Excel).
• Communication : animer les réseaux sociaux au quotidien, promouvoir les événements, prospecter de nouveaux clients et partenaires locaux.
• Amélioration continue : proposer des idées pour améliorer le lieu et l'expérience membres, mettre en place des process simples et efficaces.

Le profil recherché

Tu n'as pas besoin d'être parfait‑e, mais motivé‑e et impliqué‑e, oui ! Curieux‑se, dynamique et force de proposition. Organisé‑e, rigoureux(se) et fiable. À l'aise avec les gens et avec les outils numériques. Autonome, ponctuel(le) et responsable. Intéressé(e) par l'animation de communauté.

Type de contrat

CDD – 12 Mois. Contrat apprentissage. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Selon grille de l'apprentissage (selon âge)

Déplacements

Ponctuels.

Expérience

• 12 mois – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent – Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de créativité, d'inventivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.