Un.e Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université des Humanités recherche un.e gestionnaire de scolarité à Montpellier. Vous serez responsable de la gestion pédagogique et de scolarité, ainsi que de l’accueil des étudiants. Une bonne connaissance de l’université et des logiciels de gestion est requise. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut entre 1456€ et 1480€. Un CDD de 12 mois est proposé.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.
• Expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur souhaitée.
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.

Responsabilités

• Gestion pédagogique et de scolarité de la Faculté.
• Accueil et information des étudiants et enseignants.
• Gestion et contrôle des inscriptions pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité

Autonomie et travail en équipe

Bonne expression orale et écrite

Rigueur

Capacité d'adaptation et polyvalence

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Apogée

Word

Excel

Description du poste

Un.e gestionnaire de scolarité (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 195KKFG
Un.e gestionnaire de scolarité (H/F)

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.Contexte du recrutement :La Faculté des Sciences Sociales, des Organisations et des Institutions (UFR4) est composée de deux départements : AES et Carrières Sociales. Elle accueille une population de plus de 2000 étudiants.L'équipe administrative est composée de 17 personnels administratifs.L'agent est placé sous l'autorité d'un.e responsable de pôle.Missions :Participation à la gestion pédagogique et de scolarité de la FacultéParticipation aux actions de communication et d'information à destination des étudiantsParticipation aux manifestations institutionnellesActivités principales :Accueil et information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc.)Gestion et contrôle des inscriptions pédagogiques des étudiantsGestion des candidatures sur différentes plateformesGestion des stages étudiantsGestion des évaluations de contrôle des connaissancesSaisie des notes, préparation des jurysRéservation des salles durant l'année universitaireParticipation à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composanteClassement et archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolaritéParticipation aux réunions de la Faculté dans le domaine d'activitéCompétences :CONNAISSANCES ET SAVOIRSDe préférence, bonne connaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'une universitéSAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELSMaîtrise de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée - Apogroup - eCandidat...)Maîtrise du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages)Maîtrise du logiciel spécifique à la gestion des salles (ADE)Bonne connaissance de la réglementation relative à la scolaritéSens de l'organisation et de l'anticipationBonne expression orale et écriteMaîtrise de logiciels bureautiques (Word, Excel...)SAVOIRS ÊTREAutonomie et travail en équipeSens du contactCapacité d'adaptation et polyvalenceRigueurRéactivitéFormations et/ou expérience professionnelle souhaitables :Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur est souhaitée.RémunérationPour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université par référence à la catégorie C soit entre 1 456€ brut mensuel et 1 480€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 29H53/semaineTravail en journée
Salaire

• de 1456€ à 1480€ brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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