Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

BIOCHE AUDE; Vertou; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de chauffage dans la région Pays de la Loire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service de maintenance. Vous serez chargé(e) de la gestion des clients, de la facturation et de l'administration. La maîtrise du pack office est nécessaire et une première expérience est souhaitée. Postulez pour intégrer une équipe dynamique à Vertou.

Qualifications

• Maîtrise du pack office nécessaire.
• Première expérience souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des clients : appels entrants, gestion des dossiers.
• Facturation : relance des factures et facturation des contrats de maintenance.
• Gestion administrative : gestion de la flotte automobile, commande de fournitures.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Maîtrise du pack office

Description du poste

Description du poste

Degré Confort, une vingtaine de collaborateurs, spécialiste de la pose du chauffage nouvelle génération dans les maisons existantes, implanté sur la région Pays de la Loire, recherche pour son site de Vertou (44), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service maintenance/dépannage (H/F). Sous la responsabilité du Gérant, vous assurerez un rôle central dans le service maintenance/dépannage pour lui permettre de se concentrer sur son développement quotidien.

Vos principales missions seront :

• Gestion des clients : appels entrants (demande dInformations, réclamations et planification des interventions), gestion de la boite mail de l 19entreprise, gestion des dossiers clients de demande de sous-traitance.
• Facturation : relance des factures par mail, téléphone, courrier RAR, et facturation des contrats de maintenance.
• Gestion administrative : gestion de la flotte automobile (achat, entretien, assurance, panne), commande de fournitures / équipements bureautique, suivi et analyse des interventions (rapports, suivi) des techniciens chez les clients et report sur le logiciel métier, envoi des rapports d 19interventions aux clients, gestion du tableau de suivi des fluides.
• Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer, en fonction des besoins.

En tant qu 19Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome dans votre travail. Vous devez posséder une motivation et un sens de l 19investissement certain tout en faisant preuve de force de proposition et dune bonne capacité dadaptation.

Profil du (de la) candidat(e)

Maîtrise du pack office nécessaire. Première expérience souhaitée.

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à lenregistrement, au tri, à laffranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur dctivité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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