UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DE CIRCONSCRIPTION SAINT-DENIS H/F

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un employeur public en Seine-Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) de circonscription pour garantir la constitution et le suivi des dossiers administratifs des enfants. Vous aurez la responsabilité d'assurer l'accueil des enfants, de gérer les documents et de participer aux réunions d'équipe. Ce poste nécessite un niveau bac validé et des compétences en accueil bienveillant et en gestion administrative. Offrant des conditions de travail flexibles et diverses opportunités de développement, cette position est idéale pour une carrière enrichissante.

Prestations

Accès à une flotte de vélos électriques

Activités sportives

Billetterie à tarifs avantageux

Télétravail et régime de RTT souple

Qualifications

• Diplôme de niveau bac valide, compétences en accueil et écoute.
• Capacité de vérifier la recevabilité d'un dossier et d'en assurer l'instruction.
• Doit maîtriser les logiciels nécessaires au poste.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des enfants.
• Créer et suivre les dossiers administratifs des enfants.
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus.
• Aider au pilotage de l'activité avec le responsable de circonscription.
• Gérer la logistique et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil bienveillant

Vérification de recevabilité des dossiers

Instruction administrative

Maîtrise des logiciels métiers

Formation

Niveau bac validé

Description du poste

Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Missions et responsabilités

Solidarité / Direction de l'Enfance et de la Famille / Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Le/La assistant-e de circonscription garantit la constitution du dossier administratif de l'enfant et en assure le suivi, en lien avec le groupement et l'ensemble des acteurs du service. Il/Elle contribue à l'organisation de l'activité et assure la gestion fonctionnelle de la circonscription en lien avec le responsable de circonscription.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, informer et orienter chaque enfant.
• Créer les dossiers (enfants, suivis IP) au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge.
• Participer aux réunions d'équipes, synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV.
• Assister le RC dans le pilotage de l'activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc.).
• Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l'archivage de la circonscription et des dossiers d'enfants.

Compétences et qualifications

Compétences : Savoir assurer un accueil bienveillant et faire preuve de qualité d'écoute, savoir vérifier la recevabilité d'un dossier, en assurer l'instruction administrative et extra comptable dans le respect des procédures, maîtriser les logiciels métiers. Niveau d'études : niveau bac validé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution.
• Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple).
• Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux…).
• Travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes…).

Diversité et inclusion

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus retrouvez‑nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts.

Attestation d'honorabilité

Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de six mois. Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr. Pour faciliter cette démarche, l'utilisation du compte France Connect est recommandée.