Un assistant/secrétaire de paroisse (H/F)

ASSOCIATION DIOCESAINE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation religieuse à Bordeaux recherche un(e) assistant(e)/secrétaire de paroisse pour assurer le suivi administratif et coordonner les interactions entre les différents acteurs de la paroisse. Ce poste requiert une formation en secrétariat, d'excellentes compétences rédactionnelles, et la maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDI à temps partiel de 15h/semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Capacité à gérer les outils numériques de communication.
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de la paroisse.
• Coordination et information avec différents acteurs.
• Gestion des réseaux sociaux et mise à jour du site internet.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Qualités relationnelles

Aptitude au travail en équipe

Formation

Formation niveau bac + 2/3 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 198FLJQ — Un assistant/secrétaire de paroisse (H/F)

Environnement de travail et missions. Sous la responsabilité du curé de la paroisse, vous assurez le suivi administratif et jouez un rôle central de liaison, coordination et information avec et entre les différents acteurs de la paroisse (prêtres, bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements).

Profil recherché

• De formation niveau bac + 2/3 en secrétariat ou assistanat de direction.
• Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne).
• Capacité à gérer les outils numériques de communication : mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux ou de la base de données de la paroisse.
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais.
• Autonomie dans la gestion de votre charge de travail tout en respectant les consignes et objectifs fixés.
• Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Aptitude au travail en équipe : partage de l'information, collaboration efficace tout en respectant le devoir de réserve et de confidentialité.
• Intérêt pour la vie de l'Église dans ses diverses dimensions.
• Une expérience réussie dans un environnement similaire est appréciée.

Type de contrat et conditions

CDI • Temps partiel – 15H/semaine • Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 940.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Expérience

• 5 An(s) : Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

Association Diocésaine de Bordeaux • 47 Collaborateurs salariés, des équipes de Bénévoles. Placé sous l'autorité de l'Archevêque, l'économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en œuvre des activités pastorales.

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