Un assistant du service Développement Numérique (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique en Île-de-France recherche un assistant pour son service Développement Numérique. Le poste implique la gestion administrative, l'accueil des utilisateurs, et le suivi des matériels. Titulaire d'un niveau BAC minimum, le candidat doit être rigoureux et organiser des tâches variées. Ce poste à temps plein ou partiel propose divers avantages sociaux et un environnement inclusif.

Prestations

25 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Compte-Epargne Temps

Participation à la complémentaire santé

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Formation en secrétariat exigée.
• Rigueur et excellente organisation requises.
• Compétences en rédaction d'actes administratifs et comptabilité publique.

Responsabilités

• Gestion des achats et de la comptabilité du service.
• Accueil des utilisateurs et gestion des demandes via GLPI.
• Suivi des prêts de matériels.

Connaissances

Sens du service

Organisation précise

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau BAC minimum

Outils

CIRIL Finances

Description du poste

Un assistant du service Développement Numérique (F/H)

L’assistant(e) du service Développement Numérique a un rôle central et fondamental pour le bon fonctionnement et la qualité du service. Rattaché(e) au chef du service, l’assistant(e) agit au plus près de l’équipe technique pour faciliter les échanges et les communications. Vos missions seront les suivantes :

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 193 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune pilote et 1ère ville labellisée « ville durable et innovante », elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 habitants).

RECRUTE
Un assistant du service Développement Numérique (F/H)

Cadres d’emplois des adjoints techniques territoriaux (titulaires ou contractuels)

Gestion administrative et financière

• Gestion des achats et comptabilité du service : aide à la préparation du budget, demandes de devis, exécution du budget et suivi des dépenses
• Gestion des marchés et des contrats de maintenance : anticipation des reconductions, courriers administratifs, préparation des décisions municipales
• Gestion du parc des licences et des renouvellements
• Gestion des stocks de consommables et de matériels divers
• Diverses tâches administratives

Accueil et information

• Accueil téléphonique et prise en compte des demandes des utilisateurs
• Gestion des demandes des utilisateurs depuis l’outil GLPI : contrôle de la complétude de la demande, affectation, suivi

Gestion des prêts des matériels

• Suivi des affectations et des prêts des matériels : PC portables, vidéoprojecteurs, téléphones mobiles

Vous êtes issus d’une formation en secrétariat avec un niveau BAC minimum. Vous comprenez et possédez le sens du service. Vous êtes rigoureux, faites preuve d’une excellente organisation et d’un suivi précis pour gérer en parallèle des taches variées. Vous connaissez idéalement le logiciel CIRIL Finances et êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maitrisez la rédaction d’actes administratifs, les règles de comptabilité publiques et le fonctionnement d’une collectivité

Conditions d’exercice

• Disponibilité pendant les soirées électorales
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de loyauté

Conditions et avantages

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15 temps plein, le poste est également ouvert aux temps partiels à hauteur de 90% et 80%
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Compte-Epargne Temps
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, la Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.