un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats

UNIVERSITE DE TOULON; Murcent; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande institution éducative en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un acheteur (F/H) en CDD de 8 mois. Le poste implique la participation à la stratégie d'achat, la gestion des marchés, et la négociation avec les fournisseurs. L'expérience d'un an en tant qu'assistant(e) ingénieur et une formation Bac+2 en achat sont requises. Salaire à partir de 1 572 euros net selon expérience.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) ingénieur est indispensable.

Responsabilités

• Participer à la stratégie achat et à l'élaboration des dossiers de mise en concurrence.
• Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés.

Connaissances

Code des marchés publics

Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Négocier des conditions commerciales

Négocier un contrat

Formation

Bac+2 ou équivalents Achat formation

Description du poste

Offre n° 200NZRR
un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats

L'université de Toulon recrute un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire à temps complet ouvert dans le cadre d'un CDD. Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), l'acheteur a pour missions principales, dans le respect du code de la commande publique et des financements associés, la participation à la stratégie achat, l'élaboration des dossiers de mise en concurrence et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L'acheteur contribue à la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et de la performance des achats.

Préparation, passation et suivi d'exécution des achats dans le respect de la politique achat de l'établissement. Participer à élaborer les stratégies d'achat, les mettre en œuvre et piloter des projets d'achats publics. Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d'achat (sourçage, parangonnage...). Accompagner les services prescripteurs (services, directions, enseignants-chercheurs) à la définition préalable de la nature et de l'étendue de leurs besoins. Se positionner en personne ressource sur des projets d'achats financés par des tiers et assurer la relation avec les différents services de l'établissement (services techniques, informatiques, hygiène et sécurité, etc.). Rédiger des pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE) en assurant la régularité juridique, administrative et financière dans l'outil de rédaction LiaWeb (formation assurée). Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d'analyse des offres en lien avec les prescripteurs. Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d'élaboration et d'exécution des marchés. Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats. Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.). Saisir les marchés dans le système d'information financier (SIFAC). Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation. Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes. Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l'établissement dans l'Intranet. Contribuer à l'actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE). Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l'établissement (SIFAC). Assistance technique. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs.

Type de contrat : CDD - 8 mois
Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• A partir de 1572 euros net selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 an - assistant(e) ingénieur (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Achat formation

Compétences

• Code des marchés publics
• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier un contrat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur