Temps partiel Chargé(e) des Services Généraux - F/H CDI Temps partiel

Nexity; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière recherche un assistant administratif à Paris pour assurer le bon fonctionnement du site. Ce poste en CDI à temps partiel nécessite une première expérience dans un environnement administratif, ainsi que des compétences d'organisation et un bon sens du contact. Les responsabilités incluent la gestion des fournitures, l'accueil des visiteurs, et le suivi des contrats avec les prestataires.

Prestations

Titres restaurants

Participation au salaire

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Compétences en gestion d'espaces et en logistique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, prestataires.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures.
• Superviser l’entretien des locaux.
• Organiser des petits-déjeuners et déjeuners d’équipe.
• Maintenir certains fichiers de suivi ou tableaux internes.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Sens du contact

Anticipation

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, et en lien étroit avec la chargée services généraux de Marseille vous êtes le / la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de notre site parisien situé à deux pas des Champs Elysées.

Logistique & vie de bureau :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs; prestataires, etc ;

Gérer les commandes et le suivi des fournitures (bureautique, hygiène, café, etc.) ;

Superviser l’entretien des locaux (ménage, maintenance, réparations) ;

Organiser les petits-déjeuners d’arrivée, les déjeuners d’équipe ou réunions internes ;

Veiller à la bonne tenue des espaces (propreté, rangement, ambiance générale) ;

Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.

Être co-administrateur de la plateforme de réservation de déplacements professionnels (création de profils, gestion des accès, aide aux collaborateurs) ;

Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs : échéances, renouvellements, demandes ponctuelles ;

Participer à la gestion des badges d’accès, des équipements communs, et au suivi des interventions techniques ;

Maintenir à jour certains fichiers de suivi ou tableaux internes (Excel) ;

Être un point relais local des équipes RH ou Exploitation pour des tâches ponctuelles (logistique, administratif, événementiel interne).

Vous serez formé(e) par la Chargée des Services Généraux du siège de Marseille, en appui de votre prise de poste.

Une première expérience réussie sur un poste administratif.

Le profil que nous cherchons :

Une personne organisée, fiable et débrouillarde ,

Un bon sens du contact et de la diplomatie ;

Une réactivité naturelle, capable d’anticiper sans qu’on ait besoin de tout expliquer ;

Le sens du service , de la discrétion et un vrai plaisir à être le point d’appui d’un lieu vivant

Informations supplémentaires

Poste en CDI - Temps partiel - présence tous les matins du lundi au vendredi

Salaire selon profil, titres restaurants, participation

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