Technicien / Technicienne en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un Technicien ou une Technicienne en gestion administrative à Saint-Martin-d'Hères. Le candidat idéal apportera un soutien administratif au Pôle d'Appui aux Pôles de recherche, en aidant à des projets transversaux. Ce poste exige BAC+2 et une expérience de 2 à 5 ans en secrétariat, avec des compétences indispensables en communication et rédaction. Le contrat proposé est un CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1835 € et une prime mensuelle de 400 €.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et opérationnel aux activités du Pôle d'Appui aux Pôles de recherche.
• Aider à la mise en œuvre des campagnes d'appels à projets internes.
• Diffuser des informations auprès des publics cibles.
• Participer aux instances (VPR, Pôles) et rédiger des comptes-rendus.
• Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans.

Connaissances

Capacité à communiquer avec des acteurs variés

Capacité à travailler en équipe

Compétences rédactionnelles

Concevoir et suivre tableaux de bord

Fiabilité, confidentialité et discrétion

Savoir rendre compte

Capacité d'adaptation

Faire preuve d'autonomie

Formation

BAC+2 en secrétariat et gestion administrative

Description du poste

Offre n° 201SFWR Technicien / Technicienne en gestion administrative (H/F)

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée.

Description de l'équipe : Sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'appui aux pôles recherche, Equipe composée de 4 agents (4A)

Missions principales : Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative dans le respect des procédures de l'Université Grenoble Alpes.

• Assurer le soutien administratif et opérationnel aux activités du Pôle d'Appui aux Pôles de recherche.
• Aider à la mise en œuvre des campagnes d'appels à projets internes.
• Diffuser des informations auprès des publics cibles (rédaction de courriels, actualisation du site).
• Aider à la préparation d'événements organisés par le Pôle d'Appui aux pôles de recherche.
• Participer aux instances (VPR, Pôles), rédiger des comptes-rendus.
• Contribuer au soutien pour la mise en place et le suivi de la plateforme de dépôt de projets.
• Appuyer l'organisation du processus d'évaluation (préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions).
• Assurer un premier niveau d'information et accompagner les porteurs de projets.
• Réaliser des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue.

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans BAC+2 en secrétariat et gestion administrative apprécié

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1835.0 Euros sur 12.0 mois
• + 400 euros de prime mensuelle

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Capacité à communiquer des acteurs variés Cette compétence est indispensable
• Capacité à travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• Compétences rédactionnelles (comptes-rendus,...) Cette compétence est indispensable
• Concevoir, suivre tableaux de bord, assurer bilans Cette compétence est indispensable
• Fiabilité, confidentialité et discrétion Cette compétence est indispensable
• Savoir rendre compte Cette compétence est indispensable
• Capacité d'adaptation, de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur