Overview
Prise de poste immédiate. Horaires : de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures. Les objectifs du technicien paie/RH consistent à maintenir la qualité des dossiers du process paie dans le respect du droit et de la politique de l'entreprise. Il est le garant de l'ensemble des dossiers confiés.
Responsabilités
- Appliquer et faire appliquer la politique de Groupe, les procédures et les directives de la Direction.
- Établir les DPAE des filiales et suivre celles établies par les assistantes des différentes filiales.
- Contrôle des pointages sur logiciel métier avec suivi des heures selon le planning et la réglementation du travail.
- Établissement des bulletins de paie avec les contrôles de conformité correspondants.
- Traitement des dossiers de SDTC avec les contrôles (certificat de travail, SDTC et attestation Pôle Emploi).
- Rédaction et gestion des avenants aux contrats de travail.
- Assurer le lien avec les différentes instances.
- Gestion des absences : AM (attestation de salaire, déclaration d'AT et suivis) et dossiers de prévoyance.
- Gestion des acomptes : saisie des acomptes et contrôles des montants.
- Gestion des demandes des salariés : attestation d'employeur, réponse aux salariés.
- Gestion des saisies-arrêts : gestion sur les bulletins et paiement aux organismes.
- Contrôles des DSN et déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, RETRAITE, PREVOYANCE, DSN).
- Cotisations fiscales : Taxe d'apprentissage, formation continue, FONGECIF et AGEFIPH.
- Réalisation des enquêtes mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Mise à jour des dossiers des salariés sur l’outil logiciel de paie et des tableaux de bord mensuels par filiale (indicateurs et effectifs).
- Rangement des dossiers RH et Déclaration de Main d'œuvre.
- Relation avec les autres services : transmettre les données nécessaires (Service Paie pour heures de visite médicale à payer et salariés sortants, Service Comptabilité pour les déclarations annuelles et mensuelles, Service Exploitation pour vérification des pointages et heures).
- Relation avec la hiérarchie : établir et transmettre mensuellement sa feuille de pointage et réaliser un reporting d’activités mensuelles (social, organisationnel).
Conditions
Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail : en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - exigée. Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité- gestion paie. Cette formation est indispensable
Compétences
- droit social Cette compétence est indispensable
- législation du travail Cette compétence est indispensable
- process paie Cette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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