Technicien-ne en gestion administrative H/F

CNRS; Pessac; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche scientifique recherche un-e Technicien-ne en gestion administrative à Pessac. Le candidat devra contrôler l'accès au laboratoire, accueillir les visiteurs, gérer la logistique et réaliser divers actes administratifs. Les qualités organisationnelles et relationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste, qui implique une interaction quotidienne avec l'équipe et les visiteurs.

Qualifications

• Capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative.
• Aptitude à travailler en équipe et à relayer des informations.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Contrôler l'accès au laboratoire.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers et colis.
• Soutenir la gestion logistique.
• Participer à l'organisation d'événements.
• Appliquer les procédures administratives.

Connaissances

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Anglais niveau A1

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F

Référence : UMR5031-MOBINT-P52022

Lieu de travail : PESSAC

Institut : INC - Institut de chimie

Date de publication : mardi 2 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : TG3

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Le/la technicien-ne aura comme mission le contrôle de l'accès au laboratoire et assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. Il/Elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités

• Contrôler l'accès aux locaux en ZRR (Zone à Régime Restrictif)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner et expédier le courrier et les colis
• Assurer le soutien logistique (gestion des stocks, commande de fournitures) et participer à l'organisation des manifestations du laboratoire
• Recevoir et orienter les visiteurs lors de réunions, séminaires et évènements du laboratoire
• Participer à la gestion administrative de l'unité en appliquant les procédures dédiées : conventions de stage, conventions d'accueil, dossiers nouveaux entrants, actes administratifs divers
• Assurer des actes de gestion (commandes, récupération de bons de livraison, services faits), en soutien au service gestion

Compétences

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Anglais niveau A1

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique, plus connu sous son sigle CNRS, est le plus grand organisme public français de recherche scientifique. Il exerce son activité dans tous les domaines de la connaissance. Son activité scientifique est répartie entre dix instituts nationaux spécialisés dans un domaine et il emploie environ 32000 personnes répartie dans de nombreux laboratoires de recherche.

Le Centre de Recherche Paul Pascal (CRPP) est un laboratoire de recherche mixte ayant le CNRS et l'Université de Bordeaux pour tutelles. Fort de 120 personnes, il est constitué de 6 équipes de recherche et de plusieurs services communs. L'activité du laboratoire se décline sur 3 axes à fort recouvrement ; matière molle, matériaux fonctionnels et interface avec la biologie. Le laboratoire accueille de nombreux agents français et internationaux.

La personne recrutée exercera son activité au sein du service administration (5 agents) du CRPP. Installée au poste d'accueil, le/la candidat-e sera en contact quotidien avec l'ensemble du laboratoire et les visiteurs. Les qualités relationnelles, le sens de l'accueil et le sens de l'organisation seront essentiels.