Technicien en gestion administrative en appui à la mission handicap (H / F)

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un technicien en gestion administrative pour appuyer la mission handicap. Le candidat assurera l'accueil et l'information des étudiants, gérera les dossiers de demandes d’aménagement, et participera à l'organisation d'événements. Un diplôme de niveau BAC est requis. Le poste est proposé en contrat à durée déterminée avec une rémunération nette mensuelle de 1556 €.

Qualifications

• Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC.
• Connaissances en fonctionnement d'un EPSCP et techniques de communication.
• Compétences organisationnelles et relationnelles indispensables.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants sur la mission handicap.
• Instruire les dossiers de demandes d’aménagement.
• Assurer le soutien logistique des examens sur les trois campus.

Connaissances

Enregistrer et classer des documents

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Formation

BAC

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L\'université de Toulon recrute un technicien en gestion administrative en appui à la mission handicap (F / H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d\'un CDD

Sous l\'autorité du responsable de pôle vie de campus, l\'agent assure l\'accueil, l\'information et le conseil aux usagers concernant la mission handicap, et en particulier les solutions d’accompagnement proposées par l’établissement.

Au sein de la direction, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique d\'établissement dans le domaine de la Mission handicap, sous la responsabilité de sa hiérarchie en relation avec le chargé de mission. Il collabore avec l\'ensemble des services de l’établissement.

Il se voit confier des dossiers d\'administration générale et assure des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, réglementaire et technique dans le respect de la réglementation et des procédures.

Il est partie prenante pour l\'organisation des évènements de la Mission Handicap à destination des usagers-étudiants de l’établissement.

Activités principales

• Assurer l\'accueil de 1er niveau et renseigner les étudiants sur les Campus La Garde et / ou Toulon et / ou Draguignan : renseignements sur la procédure d\'aménagement, les services aux étudiants et l’accompagnement vers les secrétariats pédagogiques
• Faire le lien avec les étudiants, les référents handicap et les familles
• Instruire les dossiers de demandes d’aménagement (nouveau et renouvellement)
• Apporter un appui administratif pour le traitement des dossiers dans le respect du calendrier de l’activité
• Assurer le soutien logistique dans le cadre de l’organisation des examens sur les 3 campus La Garde - Toulon - Draguignan
• Assurer l’appui technique : paramétrage du matériel informatique, suivi de l’inventaire du matériel (inventaire, commande)
• Assurer le traitement du recrutement des emplois étudiants (preneurs de notes, secrétaires d\'examens, tuteurs, Information relais handicap) et le suivi administratif (du recrutement au paiement des heures réalisées)
• Être en appui au suivi budgétaire de l’activité
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, alimenter des tableaux de bord
• Sélectionner et diffuser de l\'information en interne et en externe
• Développer des partenariats en lien avec les acteurs du secteur médico-social, rectorat et associations étudiantes
• Participer aux évènement vie de campus de l’établissement
• Rendre compte de son activité à la responsable du pôle Vie de campus, au chargé de mission handicap

Informations complémentaires

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d\'affectation et localisation : DEVE - Pôle Vie étudiante et de Campus – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran

4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31 / 08 / 2026 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances :

• Mode de fonctionnement d\'un EPSCP
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d\'intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d\'élaboration de documents
• Techniques de communication écrites et orales

Compétences opérationnelles :

• Enregistrer et classer des documents
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l\'activité
• Appliquer des procédures et des règles

Compétences comportementales :

• Sens de l\'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Adaptabilité et polyvalence
• Aisance relationnelle

Date limite de candidature : 07 / 10 / 2025