TECHNICIEN / CONDUCTEUR DU SOUTIEN GENERAL F / H

Civils de la Défense; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale à Versailles recherche un conducteur polyvalent. Les missions incluent la gestion du courrier, la prise de rendez-vous, et la conduite des directeurs lors de leurs déplacements professionnels. Le candidat idéal doit avoir le permis B, être organisé, autonome, et faire preuve de discrétion. Des avantages tels que des congés annuels, un remboursement de transport, et une participation à la mutuelle sont offerts. Horaires variables et tenue professionnelle requises.

Prestations

25 congés annuels

18 RTT

Remboursement de 75% du Navigo

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Titulaire du permis B depuis plusieurs années.
• Savoir prendre des initiatives.
• Avoir un sens de l'organisation et être méthodique.

Responsabilités

• Consulter le courrier électronique sur la boite fonctionnelle de cabinet.
• Prendre et orienter des appels téléphoniques.
• Entretenir tous les véhicules du parc automobile du cabinet.
• Conduire le directeur central lors de ses déplacements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Dynamisme

Formation

Permis B

Description du poste

Descriptif

Conducteur polyvalent, l’agent réalisera au quotidien, en complément de son activité principale et en fonction des besoins du service, des missions de secrétariat liées au fonctionnement du cabinet et aux déplacements du directeurs central et ses adjoints (soutien courant, gestion du courrier, logistique des déplacements). Organisé et autonome, il veillera au bon déroulement de chacun de ces déplacements.

Ce poste nécessite une très grande disponibilité, de la rigueur et de l’aisance dans les relations humaines.

Les missions s’articulent comme suit :

• Consulter le courrier électronique sur la boite fonctionnelle de cabinet;
• Relever quotidiennement du courrier;
• Prendre et orienter des appels téléphoniques en cas d’indisponibilité ou d’absence du secrétaire ou du chef de cabinet;
• Prendre des RDV et effectuer des actions sur l’agenda du directeur central ou ses adjoints en cas d’absence du secrétaire ou du chef de cabinet;
• Entretenir tous les véhicules du parc automobile du cabinet;
• Suivre administrativement les véhicules du parc automobile du cabinet;
• Conduire le directeur central lors de ses déplacements personnels (domicile-travail) et professionnels (IDF et province);
• Effectuer des achats liés à la vie courante du cabinet.

Être également en mesure de conduire les adjoints du directeur central lors de leurs déplacements professionnels (IDF et province); établir des ordres de missions; enregistrer et consulter du courrier sous LNACRE; livrer du courriers ou colis au profit de la direction centrale.

Les spécificités du poste :

• Ponctualité
• Grande discrétion
• Dynamisme
• Amplitude horaire variable
• Port d’une tenue civile adaptée (type costume cravate)

Profil recherché

Être titulaire du permis B depuis plusieurs années. Savoir prendre des initiatives, avoir le sens de l'organisation et être méthodique

Infos pratiques :

Profil titulaire (catégorie B) ou agent contractuel (contrat initial en CDD de 3ans, renouvelable).

25 congés annuels et 18 RTT (base de travail en temps plein, 38h / semaine).

Restauration collective à tarif préférentiel, bâtiment sans ascenseur, 3 gares RER à proximité et plusieurs dessertes en bus. Remboursement forfait navigo de 75% brut / mois, participation à la prise en charge de la mutuelle de 15€ / mois.