Technicien administratif H/F (H/F)

ASSOCIATION D'ENTRAIDE VIVRE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide aux personnes handicapées recherche un Technicien administratif à mi-temps pour soutenir son équipe au centre Alexandre Dumas. Le candidat sera responsable de l'accueil, de la gestion des rendez-vous et de la mise à jour des bases de données. Aucune expérience préalable n'est requise. Le poste est en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 euros, complété par des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Débutant accepté, formation sur le poste possible.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer les agendas et rendez-vous.
• Traiter le courrier et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les bases de données internes et externes.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Overview

Actualisé le 15 septembre 2025

Description du poste: Nous recherchons un Technicien administratif (H/F) à mi-temps pour rejoindre notre équipe au centre Alexandre Dumas. Contrat : CDD accroissement d'activité jusqu'à juin 2025. Disponibilité : février 2025. Service : Le centre Alexandre Dumas accueille des adultes, de tout niveau scolaire, bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour des troubles d'ordre psychique, théoriquement stabilisés et orientés au centre par les CDAPH (Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées) de la MDPH.

Missions

• Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique
• Assurer un appui logistique auprès des salariés
• Suivre les agendas du service et gérer les rendez‑vous
• Mettre à disposition les documents de communication
• Traiter le courrier et la messagerie électronique (organisation des convocations, tri, distribution)
• Mettre à jour les bases de données internes et externes (saisie d'heures, import/export de données)
• Apporter une aide technique sur les travaux institutionnels (rapport d'activité, projet de service)
• Gérer les commandes de fournitures et le stock
• Traiter les travaux courants administratifs

Conditions

• Type de contrat : CDD – 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaines, travail en journée
• Salaire : salaire brut mensuel 2000 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Primes
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

10 à 19 salariés

L'Association d'Entraide VIVRE accompagne les personnes en situation de handicap à restaurer un projet social et professionnel. Les missions de l'Association : le parcours de la personne accueillie, pré‑orientation à habitat en passant par orientation, formation qualifiante et emploi. Mme Lucie Gosselin