Support

Samsic Groupe; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Lyon recherche un assistant administratif du personnel à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative et du personnel, y compris la gestion des déclarations de salaire et des absences. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience préalable en paie. Vous avez un excellent relationnel et un sens de l'organisation. Rémunération à partir de 2000 euros brut par mois.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative du personnel.
• Connaissances en paie sont un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer différents courriers.
• Effectuer le classement et l'archivage.
• Réaliser les formalités d’embauche.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Saisir les contrats de travail.
• Gérer les déclarations d’accidents du travail.
• Saisir des préparations de paie.
• Gérer les absences du personnel.
• Rédiger des courriers disciplinaires simples.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Discrétion

Sens de l'organisation

Rigueur et réactivité

Sens du service

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un / e assistant / e administratif du personnel !

Mission

Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.

Gestion administrative de l'établissement

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer les différents courriers ;
• Effectuer le classement et l'archivage.

Gestion du personnel / élaboration des paies

• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel;
• Saisie des contrats de travail et avenants ;
• Gestion des déclarations d’accident du travail;
• Réalisation des attestations de salaire;
• Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
• Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
• Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH);
• Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI à temps partiel
• Horaire hebdo : entre 25 et 30h / semaine
• Localisation : Lyon (69)
• Rémunération : à partir de 2 000 euros brut mensuel

Profil

• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une expérience confirmé en paie ?
• Vos connaissances en gestion administrative du personnel sont de réels atouts ?

Ce poste est fait pour vous !

Compétences

• Bon relationnel
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Rigueur et réactivité
• Sens du service