Stagiaire assistant.e d'action culturelle et de développement territorial

Les Concerts de Poche; Lille; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle basée à Lille recherche un stagiaire pour participer à des projets d'action culturelle et de développement territorial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et aurez des missions variées, allant de l'accompagnement d'ateliers musicaux à la recherche de fonds. Permis B indispensable pour les déplacements. Rémunération légale et télétravail partiel possible après période d'accueil.

Prestations

Rémunération légale de 4,35€/heure

Prise en charge de 50% du transport

Qualifications

• Capacité à organiser, anticiper et être rigoureux(se).
• Bonne culture générale et intérêt pour l'actualité.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir envie d'apprendre.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre des actions culturelles.
• Coordination logistique des ateliers et aide à la mobilisation des publics.
• Soutien rédactionnel ponctuel sur les conventions.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Bonne culture générale

Intérêt pour l’actualité

Formation

Étudiant dans un domaine de l'action culturelle

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L’équipe de l’action culturelle des Concerts de Poche est composée de 14 personnes et l’équipe de la programmation/développement territorial est composée de 7 personnes, qui travaillent toutes en étroite collaboration avec les autres services.

Basé.e au bureau de Lille, vous côtoyiez au quotidien deux chargées d'action culturelle, une chargée de programmation/développement territorial ainsi que l’adjointe à la direction artistique qui vous accompagnent pour participer à la mise en œuvre de projets dans les départements du Nord et du Pas-de-Calais où vous vous déplacez régulièrement.

Sous la responsabilité de votre tutrice et en lien avec les différentes équipes des Concerts de poche, vous serez amené.e à effectuer les missions ci-dessous :

Volet action culturelle (80%)

Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions culturelles :

• Accompagnement des ateliers musicaux : s'assurer du bon déroulement des séances et faire le lien entre les artistes intervenants et les publics rencontrés
• Aide à la conception de médiation et de supports de communication pour divers publics
• Coordination logistique des ateliers (prospection de structures, lien avec les structures, partenaires et artistes, élaboration des feuilles de route…) et aide à la mobilisation des publics
• Participation aux concerts de l’association : accueil des publics, billetterie, renfort logistique…
• Suivi et mise à jour des outils administratifs de l'action culturelle
• Participation à l’évaluation des actions : saisie des bilans et des questionnaires des actions

Volet développement territorial (20%)

Participer au développement territorial de l’association :

• Aide à la levée de fonds : veille sur les appels à projets régionaux, participation à la constitution de demande de subvention et aux bilans (rédactionnel, extractions des résultats d’impacts…)
• Aide à l’insertion de l’implantation régionale au sein des réseaux culturels et sociaux du territoire (participation à des évènements)
• Soutien à la recherche de fonds privés (recherche d’entreprises et de contacts, aide à la préparation de rendez‑vous…)
• Rédaction des invitations aux concerts et recherches de contacts

Participer à la mise en place des projets et au suivi des projets :

• Préparation et participation à des rendez–vous avec des acteurs territoriaux, rédaction de comptes–rendus
• Soutien rédactionnel ponctuel sur les conventions

Vous serez également amené.e à effectuer, ponctuellement, des missions liées à la vie du bureau et de l’équipe de l’association.

CONDITIONS

Contrat et temps de travail

• Contrat de stage entre 5 et 6 mois
• 35h par semaine lissées sur l’ensemble du stage
• Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires
• Rémunération légale : 4,35€/heure travaillée.
• Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport

Lieu de travail

• Lieu de travail habituel : 6 rue de Bouvines à Lille (métro Fives)
• Télétravail partiel possible jusqu’à 3 jours par semaine après période d’accueil, en fonction de l’autonomie du/de la stagiaire et selon l’appréciation de la tutrice.
• Permis B indispensable - déplacements fréquents réalisés avec une voiture de l'association.

CALENDRIER DE RECRUTEMENT

• Date limite de dépôt de candidature : mercredi 26 novembre
• Entretiens de recrutement : semaine du 1er décembre

Vous souhaitez participer à un projet à la fois social et artistique et développer vos compétences dans le domaine de l'action culturelle, la médiation, du développement et de la mise en place de projets culturels. Vous êtes convaincu.e que l'ensemble de la population devrait bénéficier d'un égal accès à l'art et la culture.

Compétences et expérience

• Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
• Autonomie et travail en équipe (esprit collaboratif)
• Bonne culture générale et intérêt pour l’actualité
• Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour l’apprentissage de nouveaux outils

Qualités personnelles

• Savoir‑être et aisance relationnelle avec une grande diversité d’interlocuteurs
• Grandes agilité et capacités d’adaptation, à l’aise dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial
• Curiosité, force de proposition, proactivité
• Dynamisme, ténacité, d’un naturel énergique et enthousiaste, force de conviction
• Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social

Permis B nécessaire - déplacements fréquents réalisés avec une voiture de l’association.