Stagiaire Assistant de Direction H/F

COMEXPOSIUM; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'organisation d'événements recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un stage de 4 mois. Vous assisterez des Directrices marketing en gestion d'événements et de projets administratifs. Ce rôle demande de l'organisation, des compétences en communication et une formation en secrétariat. Un environnement dynamique et inclusif vous attend.

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques et le Pack Office.
• Expérience professionnelle préalable appréciée.
• Motivé(e) par la communication et l'événementiel.

Responsabilités

• Assister les Directrices marketing et communication dans la Division B2B.
• Gérer les déplacements, la comptabilité, et l'organisation de réunions.
• Organiser des événements tels que les afterworks.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Sens de l’adaptation

Formation

Bac + 2 type Secrétariat / assistante de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte

Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d’activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d’expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétrоmобile...) et aux contenus associés, à ses communautés d’être connectées toute l’année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 900 collaborateurs au sein de l’ensemble de ses filiales dans plus de 20 pays.

Stage et missions

Nous recherchons pour un stage d’une durée de 4 mois minimum, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à la Direction Marketing et Communication, vous assisterez 4 Directrices marketing / communication au sein de la Division B2B (salons professionnels du groupe). Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

MISSIONS ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLES

• Gestion des déplacements : réservation transports et hôtels
• Compta / gestion : création des bons de commande, …
• Aide à la préparation de certaines réunions (COPIL équipes, comités) : bloquer salles et agendas
• Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions
• Mise à jour de fichiers de contact

MISSIONS COMMUNICATION

• Organisation des petits évènements des salons type afterworks : location du lieu, gestion des prestations, préparation de l’event (préparation du matériel nécessaire : badges…)
• Assistanat des équipes salons avant et pendant les salons : mise en place des documents print, coordination avec la logistique, avec le Chargé de Relation Client, gestion des imprévus sur site…

Profil recherché

• Vous recherchez un stage de 4 à 6 mois dès septembre
• De formation Bac + 2 type Secrétariat / assistante de direction, vous avez déjà eu une première expérience professionnelle.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et le Pack Office.
• Vous avez une réelle appétence pour la communication et l’événementiel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous permettant la gestion de plusieurs projets transverses.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.