STAGE - Knowledge Management: analyse et valorisation du patrimoine documentaire - H/F

Groupe CLS; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Ramonville-Saint-Agne recherche un stagiaire en gestion de l’information. Le candidat travaillera sur l’organisation d’une base de connaissances interne, analysera les sources d’informations, proposera un référentiel de documents, et accompagnerez les équipes dans l’utilisation des outils digitaux. Un bon niveau d’anglais et un sens de l’organisation sont requis. Rejoignez-nous pour améliorer la performance des équipes !

Qualifications

• Compétences en organisation de l’entreprise et documentation sur un projet/produit.
• Méthodes et outils de gestion documentaire.
• Travail en équipe.

Responsabilités

• Analyser les sources d’information et identifier les zones d’amélioration.
• Proposer l’organisation d’un référentiel de documents essentiels.
• Écrire les règles d'organisation des contenus.
• Explorer les outils actuels pour optimiser la recherche d’informations.
• Accompagner et sensibiliser les équipes.

Connaissances

Prise en main d’outils informatiques

Sens de l’organisation

Autonomie

Pro-activité

Curiosité

Maitrise de l’anglais

Formation

Etudiant(e) en Gestion de l’information, documentation, transformation digitale, Bac+3 à Bac+5

Outils

Office 365

Sharepoint

IA Generative Copilot

Description du poste

Description

Au sein de la BU Pêche, nous pilotons des projets innovants pour la gestion durable des ressources halieutiques. Dans ce cadre, nous cherchons à améliorer le partage et la structuration de notre base de connaissances interne, tant au niveau de CLS France que de ses filiales internationales.

Ce que nous attendons de toi dans le cadre de ce stage :

• Analyser l’existant : cartographier les sources d’information, identification des doublons et des zones d’amélioration, identifier les documents essentiels à conserver.
• Organiser les contenus : proposer l’organisation d’un référentiel avec les documents essentiels sur les produits en tenant compte des besoins d’accès à ce référentiel notamment pour faciliter les collaborations avec les filiales du groupe.
• Donner les instructions : écrire les règles d'organisation des contenus.
• Explorer le potentiel des outils actuels : outils de recherche et Intelligence Artificielle.
• Accompagner : guider les usages et sensibiliser les équipes. Leur apprendre à “savoir chercher” plutôt que de leur apprendre “où chercher”.

Cette mission vise à créer un socle robuste pour une gestion intelligente et collaborative de l’information. Elle sera menée en étroite collaboration avec le service Qualité.

L’environnement technique que nous utilisons :

La gestion documentaire est faite à l’aide des outils Office 365: application bureautique Word, PowerPoint, excel etc.; applications collaboratives Teams, site Web Sharepoint ; outils d’IA Generative Copilot...

Profil recherché

Etudiant(e) en formation Gestion de l’information, documentation, transformation digitale, Bac+3 à Bac+5, dans le cadre de ce stage, tu peux développer tes compétences et tes connaissances en organisation de l’entreprise, documentation sur un projet/produit, méthodes et outils de gestion documentaire, travail en équipe, …

Ton profil est le suivant :

• A l’aise avec la prise en main d’outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Pro-activité pour améliorer les façons de faire
• Curiosité pour les produits de l’entreprise
• Contact facile pour rechercher l’information
• Maitrise de l’anglais

Tu aimes les challenges, tu as l’esprit d’équipe, alors demain avec l’ensemble des équipes de CLS, nous rendrons nos systèmes plus efficients et utilisés par le plus grand nombre, viens rejoindre l’aventure !