Stage - gestion de projets de formation et développement

PEAJ; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle à Paris recherche un stagiaire pour le suivi des sessions de formation et la gestion administrative. Vous serez impliqué dans la logistique des sessions, la conformité des dossiers et le développement commercial. Une formation Bac+4/5 en RH ou en gestion est exigée, ainsi qu'une appétence pour les outils numériques. Vous bénéficierez d'une gratification légale et d'une prise en charge de 50% des transports.

Prestations

Gratification légale

Prise en charge de 50% des transports

Qualifications

• Bac+4/5 en RH, sciences de l'éducation ou gestion.
• Expérience en organisme de formation est un atout.
• Maîtriser des outils numériques comme Zoom et la suite Office.

Responsabilités

• Suivre les sessions de formation et vérifier la conformité.
• Gérer la logistique des sessions et organiser des Zooms.
• Assister à la gestion financière et à la communication.

Connaissances

Formation Bac+4/5 en RH, ingénierie de formation, gestion, administration, management de projet ou sciences de l'éducation

Une première expérience en organisme de formation ou en gestion administrative appréciée

Rigoureux·se, organisé·e, avec de l'initiative

À l'aise avec les outils numériques (Zoom, suite Office, outils collaboratifs)

Bon relationnel, à l'aise au téléphone

Connaissance de Qualiopi ou des OPCO est un plus

Description du poste

Fondé en 2006 et certifié Qualiopi, PEAJ Formation accompagne les associations, TPE et personnes en reconversion professionnelle. Nous concevons des parcours sur mesure dans des domaines variés : numérique, communication, management, gestion associative, IA, montage vidéo, podcast...

Au-delà de la formation, nous intervenons en ingénierie de formation : diagnostic des besoins, conception pédagogique, montage des financements et suivi des projets de A à Z. En parallèle, PEAJ mène régulièrement des projets autour de la formation et de l'insertion professionnelle.

En près de 20 ans : plus de 50 000 heures de formation dispensées et plus de 1 500 stagiaires accompagnés.

Vos missions

Suivi des sessions de formation

• Vérification de la conformité administrative des dossiers (exigences Qualiopi)
• Gestion logistique des sessions : planification, convocations, création et suivi des Zooms pour le distanciel
• Points réguliers avec les formateurs pour assurer le bon déroulement des formations
• Suivi des progressions pédagogiques des stagiaires (émargements, évaluations, bilans)

Gestion administrative et développement

• Appui sur les dossiers de financement OPCO (montage, suivi, relances)
• Suivi des conventions et de la facturation
• Participation à la prospection et développement commercial (associations, TPE)
• Participation à la communication (LinkedIn, supports, emailing, événements, salons professionnels)

Participation aux projets transversaux (selon profil et appétences)

• Contribution à des missions d'ingénierie de formation (conception de programmes, supports pédagogiques)
• Participation à des missions liées à des projets d'insertion et de formation.

Vos compétences

• Formation Bac+4/5 en RH, ingénierie de formation, gestion, administration, management de projet ou sciences de l'éducation
• Une première expérience en organisme de formation ou en gestion administrative appréciée (stage, alternance, emploi)
• Rigoureux·se, organisé·e, avec de l'initiative
• À l'aise avec les outils numériques (Zoom, suite Office, outils collaboratifs)
• Bon relationnel, à l'aise au téléphone
• Connaissance de Qualiopi ou des OPCO est un plus
• Stage de 6 mois
• Paris 6
• Gratification légale + 50% transports