Stage - Développement d'outils informatiques pour la gestion électronique des documents (F/H)

ALSTOM Gruppe; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport ferroviaire recherche un(e) stagiaire pour développer des outils afin de gérer électroniquement les documents. Vous travaillerez en équipe pour transformer les processus documentaires, en créant des outils et en soutenant l'adoption de nouvelles technologies. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante qui favorisera votre carrière dans le secteur ferroviaire.

Prestations

Environnement de travail flexible

Investissement dans le développement personnel

Couverture sociale complète et compétitive

Qualifications

• Passion et état d'esprit sont plus importants que l'expérience.
• Capacité à travailler en équipe avec des parties prenantes variées.
• Compétences en structuration de l'information.

Responsabilités

• Créer un outil pour vérifier la migration des bases de données documentaires.
• Analyser et optimiser les processus documentaires.
• Collaborer avec des parties prenantes pour garantir la réussite de la transition.

Connaissances

Connaissance de la technologie SharePoint

Compétences en développement d'outils (Python, VBA, etc.)

Capacité d'analyse

Compétences en contrôle qualité

Excellentes compétences en communication

Formation

Étudiant(e) en informatique, ingénierie ou domaine équivalent

Description du poste

Stage - Développement d\'outils informatiques pour la gestion électronique des documents (F/H)

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être le Développeur d’un outil numérique au service de la gestion documentaire (GED) que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en développement et gestion documentaire dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec une équipe collaborative et innovante, et contribuerez à transformer les processus documentaires pour garantir une transition fluide et efficace vers une nouvelle solution de gestion électronique des documents (GED).

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (Key Users, direction projet), concevrez des outils performants et intuitifs et soutiendrez l’adoption de nouvelles technologies au sein de l’organisation.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la création d’un outil de vérification pour la migration des bases de données documentaires, mais aussi de l’analyse et de l’optimisation des processus documentaires.

Nous ferons appel à vous pour :

• Prendre connaissance de l’ancienne et de la nouvelle GED basée sur la technologie SharePoint.
• Créer un outil permettant de vérifier la bonne migration des bases de données documentaires.
• Analyser et établir un état des lieux de la migration pour garantir l’exactitude des transferts.
• Concevoir une FAQ pour faciliter l’adoption et l’utilisation de la nouvelle GED.
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus documentaires.
• Collaborer avec des parties prenantes clés pour garantir la réussite de la transition vers la nouvelle GED.
• Partager vos idées et vos solutions pour renforcer l’efficacité de l’équipe.
• Contribuer à la rédaction de supports tels que des FAQ ou des manuels pour accompagner les utilisateurs.

Votre profil

Nous accordons plus d\'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C\'est pourquoi nous n\'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Étudiant(e) en informatique, ingénierie ou domaine équivalent.
• Connaissance de la technologie SharePoint (un atout).
• Compétences en développement d’outils, notamment en Python, VBA ou autres technologies similaires.
• Capacité d’analyse et force de proposition.
• Compétences en contrôle qualité et structuration de l’information.
• Capacité à travailler en équipe avec des parties prenantes variées.
• Excellentes compétences en communication et rédaction pour produire des supports d’accompagnement.

Ce que vous apprécierez

• Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière.
• Bénéficier de stabilité, de défis et d\'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Travailler avec des équipes dynamiques et multiculturelles.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants qui façonnent l’avenir de la mobilité.
• Utiliser notre environnement de travail flexible et axé sur la collaboration.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles plus stratégiques et techniques dans l’entreprise.
• Bénéficier d\'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d\'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).