Stage - Contract Management IT F/H

VINCI; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les infrastructures recherche un stagiaire pour accompagner l'équipe des Achats IT. Ce poste requiert une bonne maîtrise d'Excel et implique des missions de suivi administratif, d'organisation de formations et de sourcing. Venez rejoindre une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion, et contribuez à des projets d'envergure.

Qualifications

• Bac+5 ou Master Spécialisé dans le domaine des achats requis.
• Analyse et synthèse des données, organisation, autonomie.
• Communication efficace avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats et des dossiers.
• Gestion de la récolte annuelle du chiffre d’affaires.
• Organisation de formations pour les utilisateurs.

Connaissances

Analyse

Organisation

Communication

Autonomie

Maitrise d'Excel

Formation

BAC+5 ou Master Spécialisé en achats

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Office365

Microsoft Teams

Description du poste

VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 195 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l’amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, VINCI s’engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d’utilité publique, VINCI considère l’écoute et le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l’exercice de ses métiers. L’ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général.

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs , 1 Contract Manager et 1 alternante) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).

Vos missions

• Mission principale : Suivi administratif des dossiers en collaboration avec les acheteurs, la contract manager et l’apprenti ;
• Gestion, avec l’aide de la Contract Manager, de la préparation de la récolte annuelle du chiffre d’affaires réalisé avec les fournisseurs de VINCI ;
• Veiller à la màj des dossiers par les acheteurs ;
• Organisation des formations des utilisateurs à l’outil interne TOMORRO et accompagnement en cas de difficultés des utilisateurs.

• Mission secondaire : Accompagner le ou les acheteurs en charge des AO logiciels et réaliser des recherches pour des membres de la DSI Groupe
• Réalisation de sourcing pour identifier de potentiels fournisseurs et prestataires ;
• Suivi administratif des AO ;
• Rédaction et envoi de communication sur des contrats cadres ;
• Améliorer la formalisation de certains processus achats (refacturation, prime de volume) et proposer des modifications ;
• Veille journalistique sur les principaux sujets ou fournisseurs de la DSI - mettre en place des alertes, lire, analyser et communiquer dans un premier temps aux acheteurs et si pertinent à nos communautés.

En fonction du profil des missions de négociations autonomes pourront être réalisées

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :

• Les membres du réseau informatique du Groupe
• La DSI du groupe et les DSI des pôles
• Les clients internes utilisateurs des contrats cadres
• La direction juridique
• Les fournisseurs

Les outils utilisés seront principalement les outils Microsoft : Excel, Office365, Teams.

Stage basé au siège de VINCI à Nanterre (92) à pourvoir à compter de septembre 2025.

Nous recherchons un profil actuellement en BAC+5 ou en Master Spécialisé dans le domaine des achats avec un intérêt prononcé pour les nouvelles technologies.

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre organisation et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions. La maitrise d’Excel est indispensable.

Vos qualités de communication sont également indispensables.

Une première expérience en stage ou en apprentissage dans le domaine des achats est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les challenges ?

Rencontrons-nous !

VINCI SA a à cœur d’appliquer le principe de non-discrimination. Fort de son Label Diversité, vous évoluerez dans un environnement qui promeut l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion.

Vous bénéficiez d\'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, ce poste est ouvert !

Notre processus de recrutement

• Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître
• Rencontre sur place avec votre futur manager et l\'équipe RH
• Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI !

Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l\'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au cœur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d\'innovation, la performance de son modèle économique et l\'engagement de ses équipes au service de l\'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.