Stage - Contract Management IT F / H

VINCI Holding; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les concessions et le contracting recherche un(e) stagiaire en achats IT pour rejoindre son équipe à Nanterre. Ce rôle implique de suivre administrativement les contrats, de gérer des appels d'offres et de contribuer à l'amélioration des processus d'achat. Le candidat idéal est en BAC+5 ou Master spécialisé en achats, avec de bonnes compétences en analyse et en organisation, ainsi qu'une maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Étudiant(e) en BAC+5 ou Master spécialisé en achats.
• Maîtrise d’Excel et de bonnes qualités d’analyse, d’organisation, d’autonomie et de communication.
• Une première expérience en stage ou apprentissage dans ce domaine est appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers en collaboration avec l’équipe.
• Gérer la préparation de la récolte annuelle du chiffre d’affaires avec les fournisseurs.
• Réaliser du sourcing pour identifier de potentiels fournisseurs et prestataires.

Connaissances

Analyse

Organisation

Communication

Formation

BAC+5 ou Master spécialisé en achats

Outils

Microsoft Excel

Office365

Teams

Description du poste

VINCI est un acteur mondial des métiers des concessions et du contracting, employant près de 195 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l’amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. VINCI s’engage également sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités, privilégiant l’écoute et le dialogue avec toutes les parties prenantes de ses projets. L’ambition de VINCI est de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et la société en général.

Au sein de la DSI du Groupe VINCI, rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique, vous accompagnerez l’équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs, 1 Contract Manager, 1 alternante) dans le suivi de leurs contrats (matériels informatiques, prestations, logiciels).

Vos missions seront :

Mission principale :

• Suivi administratif des dossiers en collaboration avec les acheteurs, la Contract Manager et l’apprenti ;
• Gérer, avec l’aide de la Contract Manager, la préparation de la récolte annuelle du chiffre d’affaires avec les fournisseurs ;
• Veiller à la mise à jour des dossiers par les acheteurs ;
• Organiser des formations pour les utilisateurs de l’outil interne TOMORRO et accompagner en cas de difficultés.

Mission secondaire :

• Accompagner les acheteurs en charge des appels d’offres logiciels et effectuer des recherches pour la DSI Groupe ;
• Réaliser du sourcing pour identifier de potentiels fournisseurs et prestataires ;
• Suivi administratif des appels d’offres ;
• Rédiger et envoyer des communications sur les contrats cadres ;
• Améliorer la formalisation de certains processus achats et proposer des modifications ;
• Mettre en place des alertes et analyser la veille journalistique sur les sujets ou fournisseurs clés de la DSI, puis communiquer les résultats.

Des négociations autonomes pourront être réalisées selon le profil.

Vous serez en relation avec divers interlocuteurs internes et externes, tels que :

• Les membres du réseau informatique du Groupe ;
• La DSI du groupe et les DSI des pôles ;
• Les utilisateurs internes des contrats cadres ;
• La direction juridique ;
• Les fournisseurs.

Les outils principaux seront Microsoft Excel, Office365 et Teams.

Ce stage, basé au siège de VINCI à Nanterre (92), est à pourvoir à partir de septembre 2025.

Nous recherchons un profil en BAC+5 ou Master spécialisé en achats, avec un intérêt pour les nouvelles technologies. La maîtrise d’Excel, ainsi que de bonnes qualités d’analyse, de synthèse, d’organisation, d’autonomie et de communication sont essentielles. Une première expérience en stage ou apprentissage dans ce domaine est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les challenges ? Rencontrons-nous !

VINCI valorise la diversité et l’inclusion. Si vous bénéficiez de la reconnaissance RQTH, ce poste vous est également accessible.

Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique préliminaire ;
• Rencontre avec le futur manager et l’équipe RH ;
• Si retenu, bienvenue chez VINCI !

VINCI est un leader mondial engagé dans la transition énergétique, environnementale et sociale, mobilisant ses compétences et son innovation pour un avenir durable.