Stage - Chargé de Gestion Documentaire et Pilotage de Projets Transverses H/F

CMA CGM; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique mondiale recherche un(e) stagiaire pour intégrer sa filiale CCIS. Vous aurez pour mission la gestion documentaire, la digitalisation des données et la communication interne. Ce stage est destiné aux étudiants en Master 2 dans le domaine du Management. Une bonne maîtrise de l'anglais et des outils tels que SharePoint sont nécessaires. Une expérience enrichissante dans un cadre dynamique vous attend.

Prestations

Expérience professionnelle recommandée par 91,3% de nos stagiaires

Environnement de travail exceptionnel

Enjeux de développement durable

Qualifications

• Maitrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à s'adresser à tous types d'interlocuteurs.
• Esprit d'analyse et de synthèse appréciés.

Responsabilités

• Gestion documentaire et refonte de la nomenclature.
• Digitalisation des données opérationnelles.
• Communication et création de supports internes.
• Développement de programmes de formation.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du pack office (Excel, Power Point)

Relationnel excellent

Rigueur et organisation

Intérêt pour les outils de gestion documentaire

Formation

Inscription en Master 2 en école de commerce ou formation universitaire équivalente

Outils

SharePoint

QlikSense

Description du poste

Les missions du poste

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l'utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s'est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d'ici 2050.

À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d'urgence en mobilisant l'expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

VOS MISSIONS

Le stage sera intégré à CCIS, filiale du Groupe dédiée aux activités terrestres (stockage et transport de conteneurs dans 30 pays) dans la Direction Process qui agit comme un tour de contrôle en charge de la structuration et de l'harmonisation des process internes ainsi que du pilotage de projets transverses en lien avec les entités opérationnelles du réseau.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

• Gestion documentaire : analyse de l'existant, refonte de la nomenclature documentaire, mise à jour et suivi des bases de données internes (contrathèque, annuaires).
• Digitalisation des données CCIS : mise à disposition des données opérationnelles (QlikSense), cartographie interactive des sites.
• Communication : réalisation de supports corporate, définition d'un plan de communication interne de CCIS.
• Projets transverses (PMO) : développement de programmes de formation pour le réseau, développement de la marque employeur etc.

QUI RECHERCHONS‑NOUS ?

• Vous êtes actuellement inscrit(e) en Master 2- en école de commerce ou formation universitaire équivalente dans le domaine Management/Gestion de projet.
• Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office, notamment Excel et Power Point.
• Vous avez des connaissances ou un intérêt pour les outils de gestion documentaire (SharePoint ou QlikSense).
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel et n'avez pas de barrière à l'expression en anglais. Vous êtes capable de vous adresser à tous types d'interlocuteurs.
• Votre rigueur, votre organisation et votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de vous adapter simplement à vos missions et à cette équipe bienveillante.

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