STAGE Assistant/e RH

MOMA GROUP PARIS; Draguignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'hospitalité recherche un stagiaire en ressources humaines pour une durée de 6 mois à Saint-Tropez, avec logement compris. Les missions incluent la gestion du recrutement, l'intégration des collaborateurs, et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau BAC+3/5 et des compétences relationnelles solides. Démarrage prévu en avril 2026. Un environnement dynamique et l'opportunité d'apprendre auprès de professionnels expérimentés vous attendent.

Prestations

Logement compris

Qualifications

• Votre rôle inclut la gestion RH de plusieurs structures pour la saison estivale.
• Vous devez veiller au respect des obligations légales et à l'implémentation des politiques RH.
• Assister à la gestion administrative du personnel et au processus de recrutement.

Responsabilités

• Assister la DRH dans le processus de recrutement.
• Gérer l’intégration des collaborateurs et établir les contrats.
• Suivre les visites médicales et les adhésions mutuelles.

Connaissances

Excellent sens du relationnel

Connaissance du secteur de la restauration

Esprit de synthèse

Excellente organisation

Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation

Formation BAC+3/5

Description du poste

Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration, de l’entertainment. Son portefeuille se compose d’une trentaine de lieux – restaurants, salles événementielles – implantés principalement à Paris, avec un développement dynamique en France comme à l’étranger.

Afin de créer des concepts uniques, puissants et variés, Moma Group s’entoure de grands chefs, de prestigieux architectes et des meilleurs directeurs artistiques.

Rattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vous serez sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de 8 collaborateurs : DRH, Responsable des Ressources Humaines, Chargé des ressources humaines, Responsable Paie, gestionnaires paie et ADP, et vous êtes notamment en charge des tâches suivantes :

MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, il ou elle accompagné de son tuteur prendra en charge la gestion RH de plusieurs structures pour la saison estivale.

• Veiller au respect des obligations légales dans son domaine d’activité.
• Veiller à la mise en œuvre des politiques, des processus et des outils de RH au sein des équipes.

Recrutement :

• Assister la DRH et les Responsable RH dans le processus de recrutement.
• Recueillir les besoins en recrutement.
• Rédiger et diffuser les annonces dans le respect des mentions légales sur l’ensemble des Jobboards (Pole emploi, LinkedIn, Hosco, Journal des palaces, etc).
• Trier, analyser et sélectionner les candidatures pour soumettre la sélection à la DRH, aux chefs de service et/ou aux opérationnels.
• Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : disponibilités, , compétences, prétentions salariales, etc.
• Organiser et planifier les entretiens d’embauche (présentiel ou visioconférence).
• Mis en place et suivi de fichier de recrutement (classeur, fichier Excel, etc.)
• Assister les Responsable RH et les opérationnels dans le processus de recrutement dans le cadre de l’ouverture d’un établissement.

Gestion administrative du personnel :

• Gérer l’intégration des collaborateurs (documents d’embauche, onboarding, mutuelle, etc.)
• Etablir et assurer le suivi des contrats, avenants, convention de transferts, etc.
• Rédiger les attestations tels que les renouvellements de période d’essai, les attestations employeurs, les convocations, les avertissements, etc
• Planifier et suivre les visites médicales de chaque collaborateur.
• Mettre à jour la liste des collaborateurs pour chaque établissement sur le site de la médecine du travail.
• Suivre les adhésions mutuelle des collaborateurs.
• Récolter et transmettre les éléments variables de paie au service paie.
• Traiter les saisies administratives à tiers détenteurs et transmettre au service paie.
• Faire les demandes d’autorisations de travail via le site du Ministère.
• Mettre à jour le Netresto de chaque établissement
• Gestion des Abandons de poste : envoi des courriers, suivi des abandons de postes
• Recueillir les entretiens annuels afin de recenser les besoins en formations
• Assister les Responsables RH et Chargé RH dans leurs missions quotidiennes.
• Assister dans la gestion des logements saisonniers et logements des artistes.

Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’être modifiée en fonction de votre profil et de votre expérience.

Compétences requises :

Excellent sens du relationnel et une capacité d’écoute ;

Connaissance du secteur de la restauration ;

Esprit de synthèse ;

Excellente organisation ;

Maîtrise des logiciels de bureautique.

Niveau d'études :

Formation BAC+3/5

Lieu : Saint-Tropez (LOGEMENT COMPRIS)

Démarrage : Avril 2026, pour une durée de 6 mois

Type de contrat : Stage

Vous êtes intéressé(e) ?

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : [e-mail]

Moma Group – Service RH – 12 rue de Presbourg - 75116 Paris