Senior Office Manager - London | Lead 10-EA Team

Lesnouveauxheritiers; Saclay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le capital-investissement recherche un responsable pour manager une équipe de 10 personnes à Saclay. Le candidat idéal aura au moins 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, une formation Bac+5, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs. Ce poste implique une communication fluide entre les équipes et un soutien opérationnel adapté aux besoins des associés. Un environnement de travail dynamique est proposé avec un fort esprit d'équipe.

Qualifications

• 15 ans minimum d'expérience dans des fonctions similaires dans le milieu de la Finance.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Manager une équipe de 10 Executive Assistant.
• Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux.
• Servir d'interface pour garantir une communication fluide.
• Participer à l'organisation des événements internes.
• Apporter un support opérationnel aux associés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Outils collaboratifs (Teams, Outlook)

Anglais (C1)

Français (C1)

Sens du service

Communication bienveillante

Esprit d’équipe

Grande flexibilité

Formation

Bac+5 minimum

Description du poste

Une société spécialisée dans le capital-investissement recherche un responsable pour manager une équipe de 10 personnes à Saclay. Le candidat idéal aura au moins 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, une formation Bac+5, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs. Ce poste implique une communication fluide entre les équipes et un soutien opérationnel adapté aux besoins des associés. Un environnement de travail dynamique est proposé avec un fort esprit d'équipe.