Secrétariat médical

Elsan; Agen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique en Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) secrétaire médical(e) pour organiser les rendez-vous et gérer les dossiers des patients. Le candidat idéal a un Bac +2 en secrétariat médical ou une expérience significative. Les tâches incluent l'accueil des patients, la mise à jour des dossiers médicaux et le suivi des démarches administratives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité aux questions médicales sont essentielles. Cette position offre des horaires en journée, avec de nombreux avantages attrayants.

Prestations

Mutuelle avec participation de l’employeur

Primes SEGUR

Formation continue

Repas à prix réduit

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe.
• Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif.
• Expérience en secrétariat médical est souhaitée.

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour.
• Accueillir les patients et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Effectuer des démarches médico-administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'écoute

Organisation

Discrétion

Formation

Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent

Description du poste

Mission

• Organiser et planifier les rendez‑vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS)
• Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS, ainsi que les plannings pour tous les intervenants des consultations
• Accueil téléphonique et physique des patients
• Actualiser les dossiers médicaux
• Réaliser des démarches médico‑administratives
• Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
• Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
• Encaisser des actes médicaux
• Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes‑rendus de consultations
• Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux
• Gestion de l'hémovigilance

Formation

Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire

Compétences requises

Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe

Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif

Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical

Expérience

Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.

Horaires

Horaires en journée, du lundi au vendredi

Avantages : PRIMES

• SEGUR 206€ bruts
• Intéressement et participation

CONGÉ ET REPOS

• Compte épargne temps pour les congés, récupération temps d’habillage, de pause, de nuit, jour férié et heures supplémentaires
• Toutes les heures supplémentaires sont majorées
• 100 % des jours fériés récupérés ou payés, qu’ils soient travaillés ou non
• Congés programmés à l’année

PLANNING

• Une équipe planning centralisée
• Heures supplémentaires possibles

MA SANTÉ AU QUOTIDIEN

• Mutuelle pour tous avec participation de 50 % par l’employeur sur les garanties de base
• Prévoyance
• Hospitalisation à 0 € pour la chambre particulière
• Subrogation employeur en cas d’arrêt maladie

AUTRES AVANTAGES

• Une équipe de près de 100 chirurgiens et médecins à la pointe dans leur domaine avec 18 salles de bloc et des équipements ultra‑modernes
• Prix du repas pour le personnel en journée 2,83 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration
• Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir
• Formation
• Bon d’achat de 100 € en 2024 par le CSE

Nos valeurs

• L’attention à l’autre :
• Le lien social :
• L’esprit d’équipe :

«Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.»

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site et sur le site de la Clinique

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28000 collaborateurs et 7500 médecins.