Secrétaire technique polyvalente (H/F)

CABINET JULIEN ET ASSOCIES; Gap; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseils en diagnostics immobiliers recherche un(e) secrétaire technique polyvalent(e) à Gap. Les responsabilités incluent le secrétariat administratif, la gestion commerciale et la comptabilité courante. Les candidats doivent avoir une expérience similaire et maîtriser les outils bureautiques. Contrat CDD de 6 mois, salaire brut de 1950 à 2070 euros par mois et formation possible.

Prestations

50% de la mutuelle prise en charge

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat administratif, technique ou commercial requise.
• Maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
• Connaissances en comptabilité appréciées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes.
• Rédaction et suivi des devis.
• Gestion du planning du technicien.
• Relances et suivi des clients.

Connaissances

Expérience sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances de base en comptabilité

Très bonne expression orale et écrite

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Outils

Word

Excel

Gmail

Description du poste

Offre n° 198BHPX Secrétaire technique polyvalente (H/F)

Qui sommes-nous ? Nous sommes un bureau d'études spécialisé dans les diagnostics immobiliers réglementaires, intervenant dans les cadres de ventes et de locations. Entreprise à taille humaine, en plein développement, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe.

Responsabilités

1. Secrétariat technique & administratif - Accueil téléphonique et gestion des demandes - Rédaction, envoi et suivi des devis - Préparation des rendez-vous : planification des visites, gestion du planning du technicien - Collecte de documents, relances, compléments d'informations nécessaires avant visite - Édition et envoi des ordres de mission - Classement, archivage papier et numérique
2. Gestion commerciale - Relance de devis en attente et suivi des retours - Suivi administratif des clients (agences, notaires, particuliers) - Actualisation et entretien de la base de données client - Participation à la fidélisation et à la satisfaction client
3. Comptabilité courante (en lien avec un cabinet comptable) - Saisie des dépenses et recettes - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Relance des paiements en retard
4. Gestion quotidienne de l'activité - Envoi de documents et archivage - Appui à la préparation des dossiers de contrôle ou de certification - Communication avec les différents partenaires de l'entreprise

Profil recherché

Compétences

• Expérience sur un poste similaire (secrétaire administrative, technique ou commercial)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail)
• Connaissances de base en comptabilité
• Très bonne expression orale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Qualités personnelles

• Excellent relationnel, sens du service
• Organisation, rigueur et autonomie
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative
• Goût du travail en équipe
• Envie de se former à un secteur technique en constante évolution

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : salaire brut mensuel de 1950 à 2070 euros sur 12 mois, + 50 % de la mutuelle prise en charge pour tous les bénéficiaires
• Déplacements : Jamais

Poste à pourvoir immédiatement. Une période de PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) est souhaitée en amont afin de valider l’adéquation entre le poste, vos attentes et l’environnement de travail.

Employeur : CABINET JULIEN ET ASSOCIES

Les missions sont variées et évolutives, avec de réelles perspectives de développement, en lien avec vos compétences et votre implication.