Secrétaire technique expérimenté(e) (H/F)

REGIE DES EAUX GESSIENNES; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une régie d'eau locale recherche un(e) Secrétaire technique expérimenté(e) pour assister le service secrétariat. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et 5 ans d'expérience, maîtriser parfaitement le Pack Office et présenter des compétences organisationnelles. Rémunération attractive et contrat en CDI.

Prestations

Prime annuelle

13ème mois

Chèques déjeuner

Mutuelle famille et Prévoyance

Aide au logement 1%

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe et de l'expression orale.
• Méthodologie et organisation requises.

Responsabilités

• Assister la responsable du service secrétariat.
• Accueillir les visiteurs et gérer les plannings des techniciens.
• Suivre les feuilles d'heures de l'exploitation.

Connaissances

Accueillir, orienter, informer une personne

Utiliser les outils bureautiques

Rigueur et précision

Organisation selon les priorités

Formation

Diplôme Bac +2 en gestion/assistanat

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 196CHGZ

Secrétaire technique expérimenté(e) (H/F)

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez pour missions principales :
• Assister la responsable du service secrétariat ;
• Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physiquement et par téléphone) ;
• Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents, etc.) ;
• Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
• Mettre en forme des tableaux croisés dynamiques et créer des graphiques ;
• Suivre les feuilles d'heures de l'exploitation ;
• Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
• Gérer le classement et l'archivage du site.

PROFIL :

• Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif avec une expérience d'au moins 5 ans dans le métier ;
• Maîtrise parfaite de l'orthographe, de la grammaire et de l'expression orale ;
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Méthodologie, organisation, rigueur, gestion des priorités ;
• Proactivité et esprit d'équipe ;
• Capacité de planification et d'anticipation ;
• Sens de l'assistanat, polyvalence ;
• Discrétion ;
• Savoir rendre compte.

DISPOSITIONS CONTRACTUELLES :

• Prime annuelle ;
• 13ème mois ;
• 39 heures avec JRTT ;
• Chèques déjeuner ;
• Mutuelle famille et Prévoyance ;
• Aide au logement 1%.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut annuel : 26 000 € sur 13 mois ;
• Primes ;
• Titres restaurant / Prime de panier.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans d'expérience indispensable ;
• Bac+2 ou équivalent en gestion/assistanat.

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne (indispensable) ;
• Utiliser les outils bureautiques (indispensable) ;
• Classer des documents ;
• Mettre à jour un dossier ou une base de données ;
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité ;
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision ;
• Réactivité ;
• Organisation selon les priorités et objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié ;
• Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau.

Employeur

0 salarié (sans effectif au 31/12, mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

Depuis le 01 janvier 2018, la Régie des Eaux Gessiennes, dans le cadre de ses compétences Eau Potable et Assainissement, a pour missions :

• Production, distribution et facturation de l'eau pour 31 500 abonnés ;
• Collecte et traitement des eaux usées pour 30 200 abonnés ;
• Contrôle d'environ 600 installations d'assainissement non collectif sur 27 communes.

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