Secrétaire Standardiste H/F (H/F)

NICER; La Trinité; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de chauffage et climatisation à La Trinité recherche un(e) Secrétaire Standardiste pour un CDD de 8 mois. Vous serez responsable de la tenue du standard téléphonique, de l'enregistrement des messages, ainsi que de la prise de rendez-vous. Une expérience en secrétariat est exigée, et une formation en secrétariat est indispensable. Le salaire varie de 13 à 15 Euros de l'heure et des avantages tels que complémentaire santé et titres restaurant sont offerts.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Formation et expérience en secrétariat exigées.
• Ponctualité, assiduité indispensables.
• Expérience dans le secteur du Bâtiment ou Cabinet de syndic appréciée.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique.
• Enregistrement des messages et suivi.
• Prise de RDV et création des bons d'intervention.

Connaissances

Maîtrise des outils numériques

Accueillir et orienter le public

Gérer les agendas

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201QTFB Secrétaire Standardiste H/F (H/F) – LA TRINITE

POSTE À POURVOIR DEBUT JANVIER

Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une entreprise de chauffage et climatisation, vous intervenez en qualité de secrétaire.

VOS FONCTIONS

• Tenue du standard téléphonique
• Enregistrement des messages, mails, leur affectation et le suivi
• Prise de RDV et création des bons d'intervention

VOTRE PROFIL

• Formation et expérience en secrétariat exigées
• Maîtrise de l'outil informatique, pack Office exigée
• Ponctualité, assiduité
• Faculté d'adaptation, bon relationnel et rigueur
• Expérience dans le secteur du Bâtiment ou Cabinet de syndic (apprécié)

Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et 13h15 à 17h30 ; le vendredi de 8h30 à 12h15 et 13h15 à 16h30.

Type de contrat : CDD – 8 mois

Durée du travail : 39H/semaine. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire brut : Horaire de 13,0 Euros à 15,0 Euros
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation