Secrétaire sociale

FED Medical; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) secrétaire sociale à Montreuil-sur-Mer, dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des relations internes et externes, de la rédaction de documents, et du suivi administratif de stagiaires. Ce poste exige un diplôme de secrétaire sociale et de solides compétences interpersonnelles, afin d'accompagner des adultes en situation d'exclusion sociale. Un entretien initial sera avec la consultante senior pour discuter du poste.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire sociale H/F requis.
• Compétences en gestion administrative et sens des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler avec des personnes en situation d'exclusion sociale.

Responsabilités

• Gérer les relations des membres du service.
• Elaborer et rédiger des courriers et comptes rendus.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires.

Connaissances

Sens de l'écoute

Aisance administrative

Relationnel

Formation

Diplôme de secrétaire sociale

Description du poste

Introduction

Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine).

Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une première / nouvelle opportunité de carrière ? Voici un poste qui pourrait vous intéresser.

Mission

Au sein de ce centre pouvant accueillir jusqu'à 290 adultes en situation d'exclusion sociale du fait de leur situation de handicap, vous rejoindrez le service médico-psycho-social (MPS).

Vous travaillerez en collaboration avec un autre IDE, et des rhumatologue, médecin généraliste, psychiatre, ergonome, ergothérapeute, kinésithérapeute, assistante sociale et secrétaire médicale.

Vos missions

• Gestion des relations internes et externes du responsable et des membres du service (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
• Elaboration, mise en forme et rédaction des courriers, documents et comptes rendus de réunions
• Organisation et gestion des rendez‑vous, réunions, déplacements
• Recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires aux responsables et aux membres du service
• Assure le bon fonctionnement de son poste bureautique
• Assure des permanences au standard / accueil
• Rend compte de son activité à son responsable hiérarchique
• Activités spécifiques au secrétariat social
• Accueil des futurs éventuels stagiaires en liaison avec les secteurs de formation : informations sur les conditions administratives d’accès à une formation
• Suivi administratif des futurs éventuels stagiaires en liaison avec les partenaires de l’orientation (courriers, relances téléphoniques…) et les secteurs de formation
• Préparation de l’entrée d’une section : réalisation du dossier administratif et celui de la rémunération, prises de rendez‑vous (médicaux, assistantes sociales) et constitution du dossier groupe d’accompagnement…
• Suivi administratif de sections tout au long du stage (rémunération, arrêts médicaux, attestations de fin de stage…)
• Participation aux réunions d’information sur les statuts et rémunération des stagiaires avec l’assistante sociale
• Participation aux groupes d’accompagnement ou mini groupe d’accompagnement et préparation des bilans

Vos horaires

Vous travaillerez 3 jours en 8h30 17h15 (idéalement mardi, jeudi et vendredi) ainsi que le mercredi matin.

Votre salaire sera calculé en fonction de la convention 51 avec reprise d’ancienneté.

Votre profil

Pour ce poste nous recherchons un(e) secrétaire sociale H / F diplômé(e).

Vous souhaitez sortir de l’univers hospitalier, et accompagner des personnes en situation d'exclusion sociale du fait de leur situation de handicap ? Vous êtes une personne dotée d'un bon sens de l'écoute et du relationnel, êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Alors ce poste est fait pour vous.

Le process

Si vous n'avez pas déjà été en contact avec Fed Medical, un 1er entretien sera à prévoir avec Vanessa, consultante sénior. Dans un 2nd temps, vous rencontrerez et échangerez avec le responsable du service MPS et une secrétaire.