Secrétaire (SASM) - 1827 H/F

ARSEA - Foyers CAYET et Hirondelles; Brunstatt-Didenheim; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un secrétaire pour le SASM à Brunstatt-Didenheim. Le candidat idéal aura un diplôme dans le secrétariat et une expérience de 1 à 3 ans. Les missions incluent le traitement du courrier, l'accueil, et le suivi administratif. Le poste est à 19 heures par semaine avec divers avantages, y compris 18 congés trimestriels supplémentaires et une prime SEGUR.

Prestations

18 congés trimestriels supplémentaires

CSE - sorties, réductions

Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an

Convention 66

Perspectives d'évolution internes

Reprise de l'ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Formations diverses

Repas sur site possible

Qualifications

• Diplôme dans le secrétariat requis.
• Expérience de 1 à 3 ans souhaitée.

Responsabilités

• Traitement du courrier quotidien.
• Accueil physique et téléphonique.
• Activités courantes de secrétariat.
• Suivi administratif des dossiers des usagers.
• Gestion immobilière et archivage.
• Transmission des informations aux interlocuteurs concernés.

Connaissances

Discrétion

Esprit d'initiative

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles

Capacité à faire face aux imprévus

Travail soigné

Bonne présentation

Formation

Diplôme dans le secrétariat

Baccalauréat minimum

Description du poste

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association ?uvrant dans les trois champs de la protection de l?enfance, du handicap et de l?insertion et du développement social.Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l?animation de nos équipes et l?accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l?enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d?Accompagnement et de soutien à la Majorité).

Votre quotidien à nos côtés :

• Traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique
• Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers?)
• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux?)
• Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine

Les avantages à nous rejoindre :

• 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu?à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d?évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l?ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site possible

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s): diplôme dans le secrétariat, baccalauréat minimum

Expérience : 1 à 3 ans

Qualités attendues:

• Discrétion, respect de la confidentialité
• Esprit d?initiative et autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités relationnelles
• Capacité à faire face aux imprévus
• Capacité à réaliser un travail soigné
• Bonne présentation