Secrétaire RH (H/F)

CPAM DE LA GIRONDE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme public à Bordeaux recherche un(e) secrétariat(e) pour gérer les missions administratives et la relation contractuelle des collaborateurs. Le candidat idéal possède un Bac + 2 et des compétences en secrétariat. Ce poste à temps complet en CDD offre une rémunération de 88€ sur 14 mois et des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des transports alternatifs

Prime d'intéressement

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 requis.
• Expérience en secrétariat appréciée.
• Capacités rédactionnelles essentielles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service.
• Gérer la relation contractuelle entre collaborateurs et entreprise.
• Répondre aux questions RH de niveau 1.
• Participer à la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Bon relationnel

Pack Office

Formation

Bac + 2 en secrétariat ou expérience équivalente

Description du poste

Description du poste

En liaison étroite avec votre responsable, vous assurerez :

• le secrétariat du service;
• la gestion de la relation contractuelle entre le collaborateur et l'entreprise, tout au long de son parcours, dans le respect de la réglementation et de la politique ressources humaines de notre organisme.

A ce titre et à l'issue de votre montée en compétences, vous prendrez en charge, en collaboration avec votre binôme, les missions suivantes :

• Le secrétariat du service :
  • rédiger les courriers, notes et comptes rendus de réunions;
  • participer au classement informatique de documents et à l'archivage de dossiers;
  • assurer la gestion dématérialisée des parapheurs;
  • prendre en charge l'accueil téléphonique et l'accueil physique lors des permanences dédiées.
• La gestion administrative du personnel :
  • assurer le suivi et la saisie des absences syndicales dans le logiciel d'horaires;
  • traiter les dossiers d'aide au logement;
  • contribuer à la gestion de la prise en charge de l'abonnement transports en commun;
  • participer à toute autre activité confiée par la Responsable GAP relative à la gestion de la carrière des salariés (délégation, cartes agents…)
• Divers :
  • contribuer à la création et à la mise à jour de supports de communication dans l'intranet de l'entreprise (documents et notes d'information RH …) et à la mise jour de l'Annuaire National de Référence (ANR);
  • participer à l'alimentation et l'exploitation du système d'information RH;
  • élaborer des tableaux de bord de suivi RH,

En outre, vous assurez les réponses RH de niveau 1 auprès des salariés.

Le / la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il / elle sera un acteur majeur.

Profil recherché

Vos compétences

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat et / ou possédez une expérience probante dans le domaine;
• Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur;
• Votre enthousiasme, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre structure.;
• Votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés;
• Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles;
• Le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) n'a plus de secret pour vous et pouvez être force de proposition sur l'optimisation des processus.

Une connaissance des ressources humaines et de l'institution serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !

Informations complémentaires

• Localisation : Bordeaux
• Type de contrat : CDD
• Temps de travail : temps complet
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Rémunération : 88€ sur 14 mois.
• Date de prise de poste : dès que possible
• Modalités de sélection : entretien de recrutement et tests techniques

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

• une mutuelle d'entreprise;
• un restaurant d'entreprise
• la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun);
• une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).