Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ACM; Saint-Pierre-du-Perray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Pierre-du-Perray recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un contrat CDI de 35 heures par semaine. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers, de la prise de rendez-vous, ainsi que de la comptabilité fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et un Bac ou équivalent en secrétariat. Salaire mensuel brut de 1801,80 euros.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Maîtrise de la gestion administrative et de la comptabilité.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer la correspondance et la planification des rendez-vous.
• Établir des factures et suivre les dépenses.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rédaction courriers, mails

Prise de RDV

Comptabilité fournisseurs

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201HCNH

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 91 - ST PIERRE DU PERRAY

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente (e)

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction courriers, mails.
• Prise de RDV.
• Bon relationnel.
• Etablir les factures et devis.
• Comptabilité fournisseurs.
• Rapprochement BL/ BC.
• Divers tableaux de suivi (dépenses chantiers, frais généraux).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)