Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

AGENCE FRANCAISE DE L'HABITAT; Carnoux-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans l'amélioration de l'habitat à Carnoux-en-Provence recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel. Vous serez en charge de missions telles que le rapprochement comptable et la gestion des plannings. Ce poste requiert une expérience de 2 ans minimum et offre un salaire brut mensuel de 1200 Euros.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Autonomie dans les déplacements requise.
• Expérience de 2 ans sur des fonctions similaires indispensable.
• Travail de lundi à vendredi de 8h à 12h.

Responsabilités

• Assurer le rapprochement comptable.
• Organiser les réunions du matin avec les commerciaux.
• Gérer les plannings des commerciaux.
• Assurer l'accueil téléphonique des clients.

Connaissances

Bon niveau de rédaction

Maîtrise Excel

Maîtrise Word

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Sens développé de l'organisation

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

Offre n° 197RPCQ - Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

L'agence française de l'habitat (AFH) recherche pour son agence de Carnoux en Provence un(e) secrétaire à mi-temps qui sera chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer le rapprochement comptable
• Organiser les réunions du matin avec les commerciaux et le Dirigeant
• Gérer les plannings des commerciaux
• Assurer l'accueil téléphonique des clients

Profil : autonome, motivé(e), sens de l'organisation et des responsabilités.

Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h.

Ce poste requiert une autonomie dans les déplacements car l'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun.

Type de contrat : CDI

• Contrat travail
• Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1200.00 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• 2 An(s) - Sur des fonctions similaires. Cette expérience est indispensable

Expérience

• 2 An(s) - Sur des fonctions similaires. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bon niveau de rédaction. Cette compétence est indispensable
• Maîtrise Excel et Word. Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Sens développé de l\'organisation

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux d\'isolation

Employeur

1 ou 2 salariés

l\'AFH est une société spécialisée dans les solutions d\'amélioration de l\'habitat : traitements des toitures & façades. Nous intervenons chez les particuliers.

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