SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

UNIV'AIR MEDICAL; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les dossiers patients, rédiger des documents administratifs et traiter les appels téléphoniques. Les débutants sont acceptés, et un Bac+2 en secrétariat assistanat est requis. Ce poste offre un CDI avec un salaire brut mensuel de 1950 Euros sur 12 mois et un environnement de travail en journée.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté avec sens de l'organisation, communication et rigueur.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients.
• Rédaction de documents administratifs.
• Saisie de données sur informatique.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Classement de dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Au sein de notre société UNIV'AIR MEDICAL spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques.

Vos missions :

• la gestion des dossiers patients
• la rédaction de documents administratifs
• la saisie de données sur informatique
• la gestion des appels téléphoniques
• la mise sous pli
• le classement
• l'organisation du plannings des techniciens
• Participation au roulement pour les astreintes téléphoniques
• Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Employeur

20 à 49 salariés

Univ'air Medical est une société basée à Cergy Pontoise spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile. Univ'air Medical intervient en Ile de France et dans les départements limitrophes.

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