Secrétaire / opérateur de bascule (H/F)

MARIA VALORISATION; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recyclage à Portet-sur-Garonne recherche un(e) secrétaire / opérateur(trice) de bascule. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des comptes clients, et de la facturation. Un contrat CDI est proposé avec un salaire mensuel de 2007,72 euros, en plus de primes et d'une complémentaire santé. Expérience de 24 mois requise et maîtrise des outils informatiques indispensables.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'au moins 24 mois dans le secteur.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sérieux, motivation, et sens du respect des consignes de sécurité.

Responsabilités

• Ouvrir des comptes clients et prendre les appels.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des pesées clientèle et suivre les factures.
• Gérer le planning et les rotations des opérations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent - secrétaire assistant administratif

Description du poste

Offre n° 199YXDZ
Secrétaire / opérateur de bascule (H/F)

Nous recherchons pour notre site de Portet sur Garonne, un.e secrétaire / opérateur.trice de bascule H/F.

• procéder à l'ouverture des comptes clients
• prise des appels téléphoniques
• assurer la réception : accueil physique et téléphonique, des clients et chauffeurs, diriger le fournisseur , réceptionner et contrôler la qualité du chargement
• effectuer des pesées clientèle
• suivi des demandes sur notre logiciel interne
• suivi de la facturation
• assurer les règlements fournisseurs en fin de mois
• réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transports, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, factures diverses dans le logiciel, statistiques diverses) sur l'informatique
• communication avec le personnel du site pour assurer le bon déroulement des opérations de déchargement
• gestion planning et rotations

Profil et compétences :Vous avez une première expérience réussie dans le domaine du recyclage et de la récupération. Vous maitrisez les outils informatiques, avez une expérience sur le gestion des factures. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, et réactif.ve. Votre sérieux, votre motivation et votre sens du respect des consignes de sécurité seront des atouts incontournables pour réussir. Rejoignez nous !

Lundi au vendredi, horaires du site. Disponibilité immédiate. Salaire selon profil et grille de la convention collective.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2007.72 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- secrétaire assistant administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

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