Secrétaire

EMEIS; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite médicalisée recherche un(e) Secrétaire diplômé(e) pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Le poste exige un Bac +2 minimum et une expérience similaire. Le candidat idéal doit être organisé, autonome, et avoir une bonne aisance relationnelle. La rémunération est de 1850€ brut, avec des primes et divers avantages. C'est une belle opportunité de travailler dans un environnement chaleureux au sein d'un établissement désireux d'offrir un soin de qualité.

Prestations

Rémunération compétitive

Prime ségur

Titres Restaurants

Accès facilité à la formation

Gestion de carrière individualisée

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Organisé(e), méthodique et fiable.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme Bac +2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Les missions du poste

Située dans le quartier Euromédecine, à proximité des hôpitaux et facultés de Montpellier, la Résidence "Les Monts d'Aurelle" est une maison de retraite médicalisée qui offre à ses résidents un environnement de vie de qualité.

Notre établissement de standing met à votre disposition un cadre de vie privilégié au coeur d'un quartier résidentiel calme et paisible.

Depuis les terrasses de la Résidence, vous pourrez profiter d'une vue imprenable sur la ville de Montpellier et sur la Méditerranée par beau temps.

Notre Résidence est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) neuve accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Notre établissement dispose également d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés (12 lits).

L'établissement est accessible en transports en commun :

• En tramway : ligne 1 arrêt Malbosc
• En bus : Ligne 24 arrêt Malbosc et ligne 6 arrêt Euromédecine.

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)
• Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaires : 9h-18h, 1/4 week-end travaillé
• Rémunération : 1850€ brut + Prime ségur (206€) + Prime dimanche et jours fériés
• Prime dite de 13ème mois conventionnel
• Titres Restaurants ou restauration à tarif préférentiel
• Accord d'entreprise pour heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d'intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : management en proximité, esprit d'équipe et entraide
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (financement DU)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour prise en charge de qualité
• L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.