Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A; Le Puy-en-Velay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association spécialisée dans l'addiction, basée au Puy-en-Velay, recrute un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI. Vous serez responsable de l'accueil des usagers et de la gestion administrative de l'équipe. Une formation en secrétariat est indispensable. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut mensuel de 1768 euros. Les compétences requises incluent la mise à jour des dossiers médicaux et un bon esprit d'équipe.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.
• Être à l'écoute et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers en situation d’addiction.
• Gestion des agendas et rendez-vous de l'équipe médico-sociale.
• Réalisation des premiers entretiens téléphoniques ou en présentiel.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent - Secrétariat

Description du poste

Offre n° 198DJLJ Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

L'association Addictions France/ ANPAA est une association porteuse de missions spécialisées dans la prévention et l'accompagnement des personnes en situation d'addiction avec ou sans substances. Elle gère un CSAPA, un CAARUD et un service de prévention-formation en Haute-Loire. Dans le cadre de son CSAPA, l'association Addictions France recrute un(e) secrétaire médico-sociale pour intervenir sur son site du Puy-en-Velay.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers en situation d’addiction, de leur entourage, de visiteurs.
• Gestion des agendas, rendez-vous de l'équipe médico-sociale, recueil et vérification de données statistiques sur le logiciel interne.
• Réalisation des premiers entretiens téléphoniques ou en présentiel afin de recueillir les informations nécessaires à l'accompagnement de la personne.
• Information par téléphone ou en présentiel sur les activités et missions de l'association sur le département, les partenaires le cas échéant.
• Collecte et transmission des informations aux membres de l'équipe pluridisciplinaire.
• Installation et assistance au médecin travaillant en téléconsultation.
• Participation aux réunions d'équipe et autres réunions institutionnelles (prise de note, présentation de situations, participation à la réflexion collective).
• Délivrance des documents institutionnels : livret d'accueil, règlement de fonctionnement, charte des droits de la personne accompagnée...
• Tenue de la salle d'attente.

Savoir-être :

• Adaptabilité et flexibilité
• Bienveillance et non jugement
• A l’aise avec l’accueil des différents publics.

Conditions de travail :

• 2 jours et demi de travail hebdomadaire, sur les horaires d'ouverture de l'antenne
• 9h-17h les lundi et jeudi + mercredi matin
• Déplacements très occasionnels (formation-réunions institutionnelles...)
• Poste basé au CSAPA du Puy-en-Velay, Résidence le Victor Hugo 21 rue des moulins
• Prise de poste au plus tôt.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1768.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Salaire brut indicatif pour un temps plein / salaire calculé en fonction du niveau de qualification / reprise d'ancienneté à étudier / indemnité Ségur

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - Secrétariat. Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient. Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient. Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs. Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

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