Secrétaire médico-administrative H/F - Maisons Hospitalières de Cergy

Les Ailes Déploypées; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins située à Cergy recherche un(e) secrétaire médico-administratif(ve) pour gérer les admissions et le suivi des dossiers des patients. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et la conformité des documents médicaux, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes médicales. Si vous êtes rigoureux(se) et possédez un diplôme en secrétariat médical, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical requis.
• Expérience souhaitée avec des patients psychiatriques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de patients dans le respect des procédures.
• Rédaction et mise en forme de documents médicaux.
• Accueil des patients et gestion des prises de rendez-vous.

Connaissances

Relation téléphonique

Travail en équipe pluridisciplinaire

Intégrité

Formation

Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

Outils

Logiciels CEGI et DPI Cortexte

Description du poste

Secrétaire médico-administrative H/F - Maisons Hospitalières de Cergy

Date de publication

Type de contrat

Dès que possible

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération

Lieu

Maisons Hospitalières de Cergy

1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins:

• La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
• L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
• L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure d'une capacité de 15 lits
• La plateforme RENOVO: un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

L’équipe du pôle logistique et hôtelier des Maisons Hospitalières compte près de 19 collaborateurs répartis sur les métiers en lien avec l’accueil, l’hôtellerie et la maintenance.

Sous la responsabilité de la cadre administrative, il/elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement et à la prise en charge des patients.

Principales fonctions

Gestion des patients

• Gestion des dossiers de pré-admission, d’admission et des sorties des patients dans le respect des procédures internes
• Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef de pôle du site Maisons Hospitalières en l’absence de coordinatrice
• Traitement des courriers, dossiers, bons de transport et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
• Relation téléphonique avec les partenaires et prise de rendez-vous
• Gestion des prises en charge des patients et suivi des renouvellements d’ALD 30/CSS…
• Accueil du patient à son arrivée avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
• Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
• Archivage des dossiers médicaux
• Assurer la permanence téléphonique de l’accueil à l’heure du déjeuner (transfert de ligne)
• Participer aux réunions d’équipe et élaboration de compte-rendu
• Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
• Assurer la préfacturation mensuelle de l’unité
• Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service

Assistanat des médecins

• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)
• Mise à disposition des documents médicaux et des bilans biologiques après les avoir scannés

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive.

En tant que secrétaire médico-administrative, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site.

Profil recherché

Formation – Expérience :

• Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

Compétences requises :

• Capacité à travaillerau contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes

Savoir-Etre :

• Collaborer avec des praticiens et équipes soignantes extérieurs, interagir avec les familles et l’environnement naturel du patient
• Avoir des qualités relationnelles
• Savoir faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect du secret professionnel
• Avoir la capacité de reporter les difficultés ou anomalies

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques
• Connaissance des logiciels CEGI et DPI Cortexte appréciée
• Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire (éducateurs, agents hôteliers, agents administratifs…)
• Motivation pour un projet institutionnel et systémique innovant

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) àl’attention de Mme ASSOUMANI & Mme AJIG – Les Ailes Déployées – 1 place des Pinets – 95800 Cergy-Le-Haut ou par mail: recrutement.cergy[at]lad.fr

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Emplois

Métiers

• Adjoint(e) de direction
• Agent d'accueil
• Agent hôtelier référent niveau 1
• Agent hôtelier référent niveau 2
• Aide medico psychologique
• Aide-soignant(e)
• Alternant Qualité et Gestion des Risques
• Alternant.e assistant.e de formation
• Animateur (trice) socio-éducatif (ive)
• Animateur (trice) socio-éducatif (ive) référent(e)
• Art-thérapeute
• Assistant d'opérations marketing et commerciales
• Assistant(e) médical(e)
• Assistant(e) paie et RH
• Assistant(e) qualité & gestion des risques
• Assistant.e responsable de production en alternance
• Cadre de sante
• Cadre logistique et hôtelier
• Cadre socio-éducatif
• Chargé de formation
• Chargé(e) d'insertion professionnelle
• Chargé(e) de mission
• Comptable
• Conseiller professionnel
• Conseiller(e) en économie sociale familiale
• Contrôleur interne
• Coordinateur (rice) action culturelle
• Coordinateur (rice) projet socio-éducatif
• Coordinateur (rice) secrétariat médical
• Cuisinier (e)
• Directeur (trice)
• Directeur (trice) adjoint (e)
• Directeur (trice) général (e)
• Directeur (trice) général(e) adjoint(e)
• Directeur (trice) relations humaines
• Educateur (trice) spécialise(e)
• Encadrant (e) paramédical (e) d'unité
• Encadrant.e d'unité
• Enseignant Activité Physique Adaptée
• Enseignant(e) spécialisé (e)
• Ergothérapeute
• Médecin chef de service
• Médecin généraliste
• Médecin gériatre
• Médecin psychiatre
• Médecin responsable de service
• Médiateur Santé Pair
• Moniteur (trice) d'atelier
• Moniteur.rice éducateur.rice
• Monitrice enseignante
• Psychologue du travail
• Psychométricien(ne)
• Psychopédagogue
• Rédacteur
• Référent maintenance
• Référent(e) facturation - TIM
• Responsable administratif et financier
• Responsable administratif et financier adjoint(e)
• Responsable comptable
• Responsable coord. Des ateliers
• Responsable de production
• Responsable de production adjoint(e)
• Responsable développement
• Responsable gestion projet - développement
• Responsable maintenance et patrimoine
• Responsable paie et process
• Responsable paie et RH
• Responsable qualité
• Responsable sécurité
• Responsable travaux H/F
• Secrétaire administratif(ve)
• Secrétaire commercial(e) & administratif(ve)

Assistant paie et RH H/F - Maisons Hospitalières de Cergy CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Infirmier diplômé d'état H/F - SAMSAH ESCAL' CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

Neuropsychologue H/F - SAMSAH Escal' CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

Travailleur social H/F - SAMSAH ESCAL' LAD CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint Antoine - 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

Job Coach H/F - SEA CDI Temps plein 27 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut

29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris

29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris