Secrétaire médicale - H / F

Ramsay Santé; Villeneuve-Saint-Georges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique en Île-de-France recherche un(e) Secrétaire Médicale pour gérer l'accueil des patients, les dossiers médicaux et l'organisation des consultations. Une expérience en secrétariat médical est appréciée. Les responsabilités incluent l'encaissement des honoraires et la coordination des admissions. Ce rôle est essentiel pour garantir un processus fluide pour les patients.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou de santé appréciée.
• Compétences en communication et gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueillir les patients et assurer leur accompagnement.
• Gérer la création et le suivi des dossiers médicaux.
• Organiser les consultations et gérer les rendez-vous.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

Organisation des consultations

Utilisation de Doctolib

Gestion administrative

Description du poste

Contexte

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Située dans le Val-de-Marne, à quelques kilomètres de Paris, la clinique de Villeneuve-Saint-Georges est un établissement de 147 lits et places et accueille environ 8000 séjours par an. Notre clinique à l’esprit familial s’appuie sur les compétences de 150 collaborateurs et de 40 praticiens et assure une prise en charge pluridisciplinaire et performante grâce à notre plateau technique. La philosophie de notre clinique ? écoute et partage. Affectation : Service médecine

Responsabilités

• En tant que Secrétaire Médicale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients.
• Vos missions principales incluent :
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Création et gestion des dossiers médicaux.
• Organisation des consultations et prise de rendez-vous via Doctolib.
• Encaissement des honoraires et gestion des plannings des praticiens.
• Élaboration et transmission de documents médicaux (ordonnances, attestations de consentement, etc.).
• Relations avec les correspondants extérieurs et les autres services de la clinique.
• Saisie et mise à jour des informations administratives dans le dossier médical informatisé.
• Coordination des admissions en collaboration avec le service des admissions pour garantir un processus fluide pour les patients. Vous serez également responsable de tâches spécifiques liées aux consultations médicales, ainsi qu’à l’organisation des hospitalisations en urgence. Dans votre rôle, vous participerez activement à la démarche de certification de l'établissement et encadrerez ponctuellement des stagiaires en formation.