Secrétaire Médicale H/F

Harry Hope; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) secrétaire médicale pour une structure hospitalière à Marseille. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et avoir un diplôme de secrétaire médicale. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des agendas et la gestion administrative des dossiers. Le contrat est pour un remplacement de 2 semaines avec des horaires variables du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience dans un environnement médical souhaitée.
• Bonnes compétences en gestion administrative et organisation.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients.
• Gérer les agendas des praticiens.
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients.
• Préparer les consultations.
• Gérer la facturation et les feuilles de soins.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du vocabulaire médical

Bonne expression orale et écrite

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

Logiciel HM/DME

Description du poste

Les missions du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Je suis Laura, j'interviens sur la division santé au sein du Cabinet Harry Hope d'Aix en Provence. Mon rôle est d'accompagner les entreprises qui sont en recherche de profils dans le secteur du médical, paramédical et social. Ancienne aide-soignante durant plus de 9 ans, j'ai acquis une vision globale et complète dans le domaine médical. Dans le recrutement depuis plus de 4 ans je serais ravie de vous accompagner. J'accompagne une structure hospitalière qui recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale (H/F).

Vos missions

• Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel)
• Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et confirmation de rendez‑vous
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
• Préparer les consultations : vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicaux
• Saisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicaux
• Assurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicaux
• Gérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable)
• Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documents

Le remplacement sera de 2 semaines du 24/11 au 05/12/2025. Avec les premiers jours de présence une formation en doublon.

Les horaires sont variables 08h30‑16h30 ou 09h00‑17h00 du lundi au vendredi.

Logiciel utilisé HM/DME.

Le profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels médicaux (type Doctolib, Médistory, etc.)
• Connaissance du vocabulaire médical
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l'organisation et de la confidentialité
• Capacité d'écoute, de discrétion et d'empathie
• Diplôme de secrétaire médicale
• Expérience dans un environnement médical souhaitée
• Rémunération selon expérience

Bienvenue chez Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.