Secrétaire médicale en chirurgie digestive

SAINT LOUIS; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de renom à Paris recherche un(e) secrétaire médicale en chirurgie digestive. Le candidat devra assurer le secrétariat d'une équipe médicale, gérer les dossiers patients, et accueillir les patients. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et du vocabulaire médical est exigée. Le poste offre également la possibilité de télétravail. Candidats motivés et organisés sont invités à postuler.

Prestations

Accès à une offre de formation continue

Remboursement partiel des transports en commun

Accès au restaurant du personnel

Qualifications

• Attention : Travail sur informatique et travail de frappe très important.
• Savoir transmettre avec précision les informations utiles.
• Possibilité de passer le concours AMA ou adjoint administratif si pas encore obtenu.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale.
• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Connaissances

Maîtrise de l’informatique

Maîtrise parfaite du vocabulaire médical

Prise de notes rapide

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire médicale en chirurgie digestive F/H

Description du poste

Métier: Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale en chirurgie digestive F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Télétravail possible à hauteur d\'1 jour / semaine en fonction des nécessités de service

Présentation du service

Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l’hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale. Poste de secrétaire médicale au sein d\'une équipe de 4 secrétaires + 1 adjoint administratif. Service de 32 lits d\'hospitalisation conventionnelle + 10 lits d\'hospitalisation de semaine ainsi qu\'une activité de consultations médicales.

La spécialité:

• Prise en charge chirurgicale des cancers digestifs (notamment cancers du côlon et de l’œsophage)
• Chirurgie complexe nécessitant une collaboration étroite avec les services de réanimation chirurgicale et unité de soins continus
• Centre de référence pour la prise en charge des patients qui ont ingéré des produits caustiques de façon volontaire ou accidentelle (Service référent dans les œsophagectomies et reconstructions œsophagiennes)
• Activité chirurgicale d’urgence

Mission générale

Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (3 chirurgiens en moyenne / secrétaire)

• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Participer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA (accueillir les nouveaux externes et internes, élaborer le planning des médecins et des gardes, organiser les staff…)

Missions liées aux référents médicaux

• Frappe des CR de consultation et des CR opératoire (important travail de frappe)
• Organisation des programmations des consultations (important travail de coordination)
• Tenue de l’agenda des référents médicaux
• Organisation des déplacements congrès, réunions, réservation de billets, déplacement
• Rédaction et mise en forme de notes, de documents
• Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients

Missions liées aux patients

• Accueil téléphonique et physique des patients, renseignements
• Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Lister les dossiers médicaux à présenter aux différentes RCP et Staff
• Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
• Organisation du staff hebdomadaire avec les laboratoires pharmaceutiques
• Gestion des plaintes et litiges

Période d\'intégration à la prise de poste

Télétravail possible à hauteur d\'1 jour / semaine en fonction des nécessités de service

Profil recherché

Attention : Travail sur informatique et travail de frappe très important

• Maîtrise de l’informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, PowerPoint, etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Gilda, logiciel du PMSI, Intranet du groupe hospitalier, etc.)
• Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l’orthographe
• Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement)
• Savoir transmettre avec précision les informations utiles

Ce que nous attendons de vous:

• Le sens de l\'organisation
• L\'esprit d\'équipe - le sens du collectif
• L\'autonomie
• Le sens du service au patient

Possibilité de passer le concours AMA ou adjoint administratif si pas encore obtenu.

Horaires de travail

Amplitude horaire 8h30 - 18h du lundi au vendredi

Les avantages de l\'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l\'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l\'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d\'affectation

Informations générales

Entité de rattachement du publieur: Situé à Paris (10e arrondissement), l\'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d\'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.