Secrétaire médicale - CMP Georges Pérec (50%) et CATTP Jacques Prévert (50%)

Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne; Alfortville; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public recherche un(e) Secrétaire médicale à Alfortville pour gérer les dossiers patients et planifier des activités. Le candidat idéal doit maîtriser la bureautique et posséder une expérience significative dans le secrétariat. Le travail est organisé du lundi au vendredi avec des horaires de 7h40 par jour. Envoi de CV à l'adresse indiquée.

Prestations

Formations continues

Avantages sociaux

Qualifications

• Connaissance de la bureautique et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus).
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s'exprimer avec professionnalisme.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les enfants et les familles.
• Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Connaissances

Bureautique

Professionnalisme

Travail en équipe pluridisciplinaire

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Overview

Présentation de l'établissement : Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie / obstétrique / néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. L'établissement emploie environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux) et dispose d’un site à Saint-Maurice avec des structures extra-hospitalières. L’accès est facilité (bus, métro, autoroute) et l’établissement met l'accent sur une dynamique collective, des projets innovants, un plateau technique SSR performant, des équipes pluridisciplinaires et de nombreuses actions de formation, d’enseignement, de recherche et de prévention. Pourquoi venir travailler aux HPEVM ?

Les HPEVM investissent dans le maintien et le développement des compétences, proposent un important calendrier de formations, accompagnent la préparation des concours et soutiennent les projets individuels. Ils offrent une meilleure qualité de vie au travail et des avantages sociaux, avec une politique de concours, des postes en CDI possibles, et des prestations variées (restauration, crèche hospitalière, CGOS, logements sociaux, co-living, etc.).

Poste et contexte

Vous êtes « Secrétaire médicale ». Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12 / 14 Rue du Val d\'Osne, 94410 Saint-Maurice) dans le cadre de la pédopsychiatrie. Le poste fait partie des pôles 94i03 / 04 (Chef de Pôle : Dr Ruel) et des UFs 2114 / 2219.

Description du centre

Centre accueillant sur rendez-vous des adolescents (12 à 18 ans) pour le CMP Georges Pérec (ALFORTVILLE), et des enfants/adolescents de 2 à 18 ans confrontés à des difficultés psychologiques, relationnelles, scolaires ou familiales.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les enfants et les familles
• Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d\'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Saisie des données liées à l\'activité médicale (codage, facturation, etc.)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d\'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
• S\'exprimer avec professionnalisme auprès d\'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l\'identitovigilance
• Transmission de l\'activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle
• Contrôler et commander les goûters pour les groupes
• Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires

Compétences et connaissances requises

• Relations professionnelles les plus fréquentes : équipe médicale et soignante, bureau des admissions, services médico-techniques
• Connaissance de la bureautique et expérience dans le secrétariat (l\'environnement médical est un plus)
• Qualifications et qualités requises : s\'exprimer avec professionnalisme, travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail

Temps de travail : 100%

Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h à 19h

Personne à contacter

Mme HAPPIETTE – adresse email pour envoi de CV et LM: [e-mail]

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.