Secrétaire médicale au sein du CECOS à 80% F / H

APHP; Bondy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AP-HP recherche une secrétaire médicale pour son unité CECOS à Bondy, à 80% de temps de travail. La personne sera responsable de la gestion des documents médicaux, de la planification des RDV des patients et de la communication avec le personnel médical. Ce poste nécessite un diplôme d'Assistante Médico-Administrative et implique une interaction avec des donneurs et des patients dans un environnement médical dynamique.

Prestations

Restauration entreprise

Remboursement partiel du titre de transport 75%

Qualifications

• Diplôme d'Assistante Médico-Administrative requis.
• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Qualités requises : rigueur, organisation.
• Compétences en informatique souhaitées pour la gestion de documents.

Responsabilités

• Planifier les RDV des patients sur ORBIS.
• Traiter les courriers et les documents médicaux.
• Constituer et archiver les dossiers médicaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme d'Assistante Médico-Administrative

Description du poste

Présentation du service

L’unité du CECOS assure les activités liées à la Procréation Médicalement Assistée (PMA), aux dons et la préservation de la fertilité. Le CECOS participe à la prise en charge des patients externes ayant un projet de parentalité et / ou devant subir des traitements nocifs pour leurs gamètes (spermatozoïdes / ovocytes).

Intitulé du poste

Secrétaire médicale au sein du CECOS à 80%

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Vos missions

Missions permanentes :

• Planifier les RDV des patients sur ORBIS
• Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux
• Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux
• Constituer et archiver les dossiers médicaux
• Participer à la gestion : des sorties de paillettes et des consentements
• Préparer et saisir les comptes rendus des réunions multidisciplinaires / staffs
• Participer à la gestion des dons de gamètes et de la banque de donneurs
• Accompagner les donneurs dans les démarches relatives aux registres de l’Agence de Biomédecine
• Assurer le suivi des retours de grossesses
• Saisir l’activité des consultations des médecins de l’unité CECOS (GILDA)

Missions ponctuelles :

• Réaliser la commande bimensuelle de la papeterie
• Assurer la gestion de l’activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
• Editer les rapports d’activités annuels (Agence de Biomédecine)

Profil recherché

• Diplôme d\'Assistante Médico-Administrative

Horaires de travail

08h00 à 15h30 ou 8h30 à 16h00

Avantages

Vos avantages à l\'AP-HP - Restauration entreprise - Remboursement partiel du titre de transport 75%

Description de l\'hôpital

Situé à Bondy (93), l\'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l\'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d\'un centre d\'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu\'une unité spécialisée sur l\'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.

Référence de l\'offre 2025-15705