Secrétaire médicale 187215 (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX - LE B; Châteauroux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Châteauroux recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les aspects administratifs au sein du service de chirurgie. Le rôle inclut l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la coordination avec les équipes médicales. Ce poste en CDI nécessite de bonnes compétences en communication et une attention particulière aux détails. Le contrat implique une durée de travail de 37h30 par semaine, et le salaire sera déterminé selon le profil du candidat.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en gestion administrative de santé appréciée.

Responsabilités

• Gestion, saisie et classement des informations patients.
• Coordination entre patients et interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Description du poste

Offre n° 201KGHK
Secrétaire médicale 187215 (H/F)

LE POSTELe(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l'accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à l'établissement.Définition statutaireStatut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / COrganisation du travail :- Poste à temps plein- Amplitude horaire : 8h30/16 h30 - 9 h00/17 h00- Repos fixe- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non qSuppléance (le cas échéant) :Position dans la structure - Relations hiérarchiques- Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales- Cadre de santé de proximité- Cadres de pôlePosition dans la structure - Relations fonctionnelles- Partenaires internes :Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, . )Praticiens du service et de l'établissementPoint d'accueil et d'encaissementDifférents services de l'établissementServices supports (services techniques, DSI, DAM.)- Partenaires externes :Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires de serviceAutres établissements de santéServices de soins externes à l'établissementMissions du serviceLe service de chirurgie générale digestive-coeliochirurgie et unité de chirurgie urologique et andrologie, a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies :- de l'appareil digestif,- des maladies des reins, des voies urinaires et de l'appareil reproducteur masculin.Il comprend :- L'unité d'hospitalisation complète au rez-de-chaussée du pavillon 8- L'unité de consultation externe au rez-de-chaussée haut du pavillon 7Missions spécifiques du poste- Missions principales :Accueil physique et téléphoniqueConception, rédaction et mise en forme de documentsGestion médico-administrative (gestion des agendas, des plannings de consultations.) et informatique des dossiers patientsGestion, traitement des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des famillesTraitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, diffusion, tri et archivage)Polyvalence au sein des différents secrétariats du pôle- Missions spécifiques en lien avec la qualité :Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceParticiper à l'amélioration des pratiques professionnellesParticiper à des groupes de travailParticiper à la rédaction et à l'amélioration des procéduresParticiper à la mise en place de nouvelles activités- Autres missions spécifiques :Commande de produit inhérent à la fonction (reprographie, fournitures de bureau, cartouches)Former et encadrer stagiaires et nouveaux arrivants.Transmettre ses connaissancesActivités- Accueil et prise en charge des usagers :Accueil physique et téléphonique des personnesVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'IdentitovigilanceGestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicaleCollaboration avec l'équipe médicale et paramédicale- Application de la réglementation relative à la communication des informations médicales :Saisie et mise en forme des comptes rendusGestion des dossiers médicaux : tenue, préparation, classement, archivage, numérisation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières